记一次聚会组织的反思

当群主邹海在群中倡议,希望有位战友牵头组织贵州007的线下活动时,起初自己是没有任何想法的。以前本就不是热衷于聚会的人,又拙于应酬交际,担心自己做不好。但随着年龄渐长,也渐渐挺享受和朋友相聚聊天,又想着,应该主动做连接者;同时,这也是对自己的一次锻炼吗!所以,当时心里还是有点心思的。

心思活络了

以至于,当战友们希望自己牵头时,那天中午,一直没睡着,想着去做这件事…

心里明白,每当一件事让自己心心相念,以至于睡不着觉的时候,那就是自己真的想做了!


临近聚会时,却没想到自己要参加一个公司的CMMI3评估。每天起早贪黑,挺累。又赶上入党交各种材料,奖学金评比,每个都耽误不得。所以,每次只能抽工作的间隙联系战友。还记得那天中午13点,坐在公司敞亮又洁净的会议室,明媚的阳关照在自己身上。和王媛战友电话沟通,她给自己讲了很多,加入007的前后,低谷期笑来老师的作用,早年的投资,时间记录,转型期的迷惘与焦虑…这种交流很有效

后面又一一联系了每一位战友,收集到了很多反馈和信息。也请教了重庆的龙昭战友,得到了很多启发(只是一些想法因为实际原因没有实施)…

在联系各位战友时,还是挺揪心的。多么想多争取大家参加啊,为此将微信群中的每个战友都加了微信,一一邀请!只是最终,还是那些人,多了一位家属和可爱的小妹妹…

由此想着,作为组织者,当事人,其实还是很在乎效果的,想着在自己的组织下,能有很多人被发动起来,场面很壮阔,效果很好。但这种不自觉的倾向,其实很容易偏离最初的活动初衷的。自己希望聚会能搞得比较“宏大”,这样自己会有成就感和存在感,有面子,但某种程度而言却忽略了大家的需求。所以在了解每位战友的情况和想法后,其实是有点犹豫的。自己是希望这次聚会,每位战友可以以自己的生活经历,兴趣爱好,特长,或职业感悟等做一次分享,甚至做几张简单的PPT,这样大家的交流才会更加有效和深入。但实际上,大家普遍觉得第一次见面没有必要搞得那么正式,像朋友一样简简单单聊聊天就好…

那个时候,想到了乔布斯是如何做到引导用户的,他没有单纯的满足用户的需求,而是主动探索,告诉用户他们真正想要的是什么。但这一点,在这次聚会活动中,自己却是无从把握。也许是因为缺乏经验吧!想想,如果自己执意让战友提前准备分享的内容,再在聚会时以此为主线,那效果又是什么样子呢!自己无从得知。

考虑之后,最后还是觉得第一次应该轻松点,简单地聊聊天,再让大家简单分析得到中的各个专栏就可以了。自己还特意找群主赞助,给每个战友准备了一个小小的礼物。

于是,就等着那天聚会了!


这只猫咪

这是聚会当天,王媛战友站在冷清的店门外拍的猫咪…

那天她早到了,而我却迟到了,而且迟到了将近四十分钟。心中惭愧,深深不安。想着老板也竟然这么不靠谱!

后面大家聊天挺好的,也有很多话题,就是第一次见面,不熟,偶尔也会有点尴尬的沉默…

后来群主问自己,“如果让你来总结这次聚会不足之处,以便下次更好,你会总结哪几点呢?”想了想后,就写出了这次的总结:

主要有三点:

第一,准备工作要做好。要提前半小时到聚会场所,布置环境,消除不确定情况

这一次我迟到了半小时,而且路上紧赶慢赶。吴军老师说过,一件事,最后半个小时是上帝,而不是我们自己的。任何事情都要提前半个小时到,而我这次居然晚了半个小时,导致的后果是,王媛战友到地点后,Cshop的门竟然是关的,让战友在门外等了好久,显得很不靠谱。如果我早半小时到的话,这些问题肯定能提前解决,而且还可以买点水果、零食等。这一点我要深入反思,并且确保以后这种情况在不发生。

第二,要有一个分享主题,并事前做准备

这次聚会,虽然目的是让大家认识,以朋友简单聊天形式,较随意。聊天过程中有些话题也聊得挺好,比较投机,但有些时候还是会因为聊天聊得太散,显得浅显,甚至中间出现短暂冷场。

其实我觉得这种情况,一定要有一个会聊天的人,能引导话题的深入,能敏锐捕捉到大家的话题点,从而隐隐地控制整个聊天话题的走向,而不是随意聊,最后把天聊死,或者聊得很乏味。这一点其实沈丹战友做的很好,她很健谈,王媛战友也挺认真,会提一些较为深入的问题,比如“大家是如何建立自己的知识体系的,我自己感觉无从下手”,“大家都订阅了那些得到专栏,有什么收获”,以及对时间记录的分享,从而引起其他战友对某一话题,问题的分享等;蒋潞涛战友也提出了自己的困惑,如何走出可替代性的尴尬,以及如何真正掌握投资,实现财富自由等...

然后,还是那个问题,因为较为随意,很多东西还是聊的比较。比如王媛战友分享的时间记录,虽然说得很好,但因为缺乏文字材料,图片等展示性材料,还是不够完美。其实我觉得如果战友能将之前做时间记录的材料,比如说某一天都记了什么等细节等以图片形式展示出来,这样信息的传递效果会好很多,大家对这个话题也聊得能更深一点。所以,下一次的主题分享,一定要事前做准备,要有细节,有情境。

第三,环境暗示

刚开始大家是坐在一个棕黄色(暖色系)桌子上的,后面因为沈丹战友家属到来,而转到梨白色(冷色调)桌子。这种冷色调桌子,其实会抑制人的分享欲的。

所以下一次一定要营造一个良好的分享环境,要找那种暖色调,能调动积极情绪的室内环境;空调温度要合适,(那天有一点冷,虽然我没感觉到),再放上调节情绪的背景音乐等。

最后,附上这次聚会的照片,看起来还是很好的,哈哈

贵州007第一次线下聚会
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