一个方法 | 教你如何记笔记!(第二弹:电子笔记如何记)

上一次告诉大家如何用纸质的笔记本记笔记,今天我们来学习一下如何建立自己的电子笔记本体系。主要从以下4点进行说明:


从我工作的第一年开始,由于工作内容的增加,越来越意识到,纸质的笔记本即使记录的再详尽,但由于它本身的内容存储有限,再加之记录中花费的时间过长,再也不能满足自己对内容的需求了,用本子和笔记录的方式可能只适用于学生时代的听课,以及工作中偶尔的会议和培训。因此,在经过了强烈的思想斗争后,我决定用码字的方式在电脑中记录各种各样的笔记。

经过两年多的实践,个人认为收获颇丰,今天与大家分享一下记录电子笔记的小经验:

1.电子笔记的优势

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2.记录哪些内容

电子笔记适合所有你愿意记录的内容。根据我的个人经验,我将记录的内容分成以下几个大类,每个类下都会再分为几个小类,详见下面的导图,便于归纳总结:

(1)个人日记。

这是我最初使用电子笔记的真正原因。因为要对自己说的话太多,日记本已经容不下我的内心,而且还有各种图片、声音的内容,都放在日记里,于是换成了写电子日记。类似于博客,我会不定期更新,记录内心里那个脆弱而又坚强的自己。2016年我一共记录了171篇日记,长短不一,但是每一篇都是自己成长的印记。现在看起来,会笑,也会和当时一样,会哭。

(2)工作方法记录。

这是上班后逐渐发现的技巧,其实无论什么样的工作,都是有章可循的,只要你用心观察,把工作中的成功小经验、失败小案例,自己的、别人的,都用心记下来,那么,下次就不会再范同样的问题了,工作水平也会随之提高。

另外,建议大家将工作方法板块分为三个更精确的方面:工作技巧、工作感悟、工作经验。工作技巧就是一些小捷径,比如自己的领导偏好什么样的结果等;工作感悟就是自己对某件事成功或失败的感悟,以及下次应如何做完成的思考;工作经验就是实际的工作内容,比如自己总结下所做工作的执行流程等。

(3)生活技巧记录。

生活是要考大家用心经营的。只要用心,你会发现生活处处是精彩。这部分内容给它起名字为:better life。也就是希望自己的生活更加精彩。里面的内容也都是关于自己小小的生活圈子的,比如:

养鱼的时候,我会搜集自己喜欢的鱼的图片,明确每种鱼的种类、颜色、习性、水温等,不至于养了好久的鱼,都不知道它们的异同;

准备办婚礼的时候,我会自己写一个策划,再去和婚庆公司协调哪些方案可行,这种事可不想让父母全权包办,吼吼~~~~~

再比如,老公有吸烟的习惯,为防止他吸烟过于频繁,他每次准备点烟,我就会说:我给你讲个笑话,你要笑了就不抽好不好?当然,他每次都被迫同意。那么,我是怎么有这么多笑话的呢?当然是平时按着他的口味,各处搜集的,然后记录下来,放在手机备忘里,随时更新,才会让他少抽烟的呀,突然觉得我是个好媳妇儿有木有?其实这样的“小伎俩”生活中有很多,后期会慢慢和大家分享,还打算写一篇关于婚后小日子的相处之道呢,嘿嘿~

(4)备忘内容。

这是大家一般都会记录的内容,在手机里记录自己的带班事项,或者常用的账号密码、身份证正反面图片等,还可以在电脑中记录某个单位的管理人员办公地点等等信息。在此就不多说啦,下文告诉大家用什么工具记录这些最高效!

(5)成长方法积累。

宝宝们,总希望自己改正自己的缺点,发扬自己的长处,但是有不知道从何做起。这就需要一个媒介,逐渐积累自己的成长脚步,才能遇到最好的自己。还是举一个例子,比如本人有点心眼小,很爱哭,那么如何才能让自己的玻璃心变成钻石心呢?于是我各种问度娘,各种请教家人、朋友,然后总结方法,亲身实践,总之现在记录了一套自己的克制玻璃心方法,由平均一周哭一次到现在的半年哭一次,已经算是不错啦!

(6)各项清单。

这是一个大集合。

首先是心愿清单,在每年初给自己定一个清单,计划自己本年度想要完成的心愿,可以是生活、工作的,出国旅行可以列上面,看一部美剧也可以列上面。

第二是榜样清,这是将身边自己值得学习的人列一张表,列出姓名+优点两列,然后处处提醒自己向他们学习。

第三是习惯清单,和榜样清单类似,将自己想要养成的好习惯列出来。

最后是人脉档案清单,列出你认为对自己有用的人,明确他们的基本信息,保证后期交流不会尴尬和冷场。最后一项是喜马拉雅电台中的《职场达人炼成记》中推荐的,我觉得更适合做销售的朋友。

(7)打卡记录。

这是每日必须奉行的准则。把上述心愿清单的内容变成现实,就靠他啦!每天翻看一遍自己的清单,在前面画勾,看看自己完成了哪些,就是进步啦。我个人的经验是,如果翻看一遍,你及时看到有些内容没有完成,这项内容也会在你心里加深一遍印象,你也会找时机把它完成,Bingo!

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3.记录的工具方法

工具是阶梯,不需要很多,多了反而会加重自己的负担,用习惯了就好。我首推就一个:印象笔记!这是各大论坛、综艺中强烈推荐的一个工具,也是我每天手机里使用最频繁的软件。它有手机端和电脑端,还有网页版本,可以在线记自己的各项内容,登录账号随时查看。我的习惯是,电脑端记录,手机端查看,这样,上班路上,下班途中,睡觉前,除了刷朋友圈,还可以看看自己白天记录的日记、工作积累的方法、生活小妙招等等内容。

还推荐一个电脑端的傻瓜式笔记模式:word!!!!!真的是word,我曾用一个word记录了一年的日记,效果甚好,因为这个软件你熟悉的不能再熟悉了,运用起来就像是信手涂鸦般。

另外,iphone还可以用两个默认的工具进行记录,也就是“提醒事项”和“备忘录”。只是它的排版没有印象笔记好用。就是它们:

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4.记笔记实操

下面就是展示我自己成果的时间啦!

这是2016年我的日记目录,简单的word,确是一年的回忆:

还有正在使用的印象笔记:

小伙伴们开始整理自己的笔记吧,记笔记的好习惯可以让你收获意想不到的惊喜!

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