秘书工作方法论之——透过现象看本质



今天,在闲鱼上购买的罗技K480键盘终于到了。配合上iPad,就可以进行自由写作了。


但是,我总是觉得科技带来的便利多了,反而利用率却很低。


就比如,我买的二手蓝牙键盘,上一任的主人都没有使用过。这是一个问题,人们往往很重视工具的便利,却非常容易忽略工具的最终作用,就是用来生产产品。


比如IPAD设计的初衷是解决人们随身娱乐、办公和便捷公平教育的,但是到人们的手里,他往往成为了娱乐的工具而已。


特别是对于克制力较差的人,原本的便利生产力工具则往往成为了娱乐消遣的工具而已,而不能称为生产力工具。


对于生产力工具,其实很多东西都具有生产力的功能,对于电子商务者或者从事自媒体工作者来说,只要有一台可以联网的手机或者笔记本便可以做生意,对于一个设计者他只要有一台手机,他也可以进行设计和展示。


而我把自己定位为文字工作者,我一直在探寻文字的价值,以及文字的生产工具。我觉的文字的生产工具,只要一台智能手机、一个可以上网的笔记本电脑或者平板,我就可以创造价值了。


在办公室,我经常发现很多人拥有很多设备或者工具,比如专门的扫描设备、各种便签、多样的笔记本,但是其使用率却非常低,很多东西都成为摆设而已。


因此,作为一个秘书,必须要学会深究物质的本质,用最少、最必要的工具开展工作。花样繁多的工具,看似更便利,但是其实只会花费更多的时间去学习适应,才能提高工具利用的效率,反而花费了更多的时间。


回归到秘书终生的工具—文字, 文字其实是内容和物质的载体,技能需要通过文字区展示和传承,经验也需要文字进行总结。


因为要实现文字的价值,他必须是有内容,能够满足人们需求的。我要怎么样通过文字去实现价值呢?


我首先要考虑一下自己的技能,就是文字需要表达的内容。


内容我总结了,可以分为以下几个方面:


一是文字的思想内涵。就比如小说,散文等内容,就是通过作者思想内涵的输出来实现其价值。


二是技能知识描述的输出。比如汽车之家,大家车言论,李老鼠说车等,都是通过输出技能和知识来实现的。在这方面我的知识是远远不够的,我能够输出的范围是关于公文写作。但是,我觉得我对于管理学或者人力资源管理方面还是有一定的经验的。比如,办公室人事管理,物资管理等等,酒店的经验都可以提供参考。

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