昨天是我们007不写就出局250班开班的日子,班长组织我们这点志愿小组长开了两个会议。
工作了20几年,在学校内学校外开了无数次大大小小的会议,一提开会,我就要头疼。所以我不喜欢开会。
昨天下午2:30左右,我正在马路上,因为我要给一个学生买校服,所以我刚从这个卖校服的店出来。我的电话响了,我一看是邀请我参加会议,我就赶紧进去了。听见志愿者的小伙伴们正在商量晚上的开班仪式。总导演很着急,要求主持人把流程走一遍。我们一边预演,一边就发现了许多问题,比如,主持人串场词还不够流利,语气把握还欠佳。每个环节需要我们怎么处理,比如冷场了怎么办,各个细节我们都考虑周全,又给每个人明确了具体任务。我们虽然有时候意见不统一,但是大家的心是往一块想的,就是如何把这个开班仪式红红火火地办好,所以很快拿出方案,商量妥帖,并且决定为了万无一失,5点的时候在沟通一下。
下线后,我赶紧通知我的战友,让她熟悉稿件,确定时间长度。因为导演给我们每组的自我介绍时间是7分左右。战友办事效率特别高,很快跟我答复4、5分钟左右,我就赶紧自己组织语言写了一段话,由我简单介绍小组情况,引出我组的解说员。这样7分钟就差不多了。为了不出现意外情况,我不断熟悉内容,包括自己的和战友解说员的,万一她那出了问题,我就立刻上。
5点钟,我们又开了一个线上会议,这次我们的焦虑都缓解了很多,主持人的思路越来越清晰,语言越来越流畅,我们各个细节又再次敲定了一遍,心里越来越有底。
晚上7点整,我们这个开班仪式热热闹闹的开始了。虽然就是微信群里面的一个会议,并不是现场直播,我们的会议气氛一直很热烈,各个环节进行得有条不紊。先有人暖场,然后主持人围绕着007不写就出局出了几个小问题,大家抢答,最先答对答案的,会得到7元红包。真是拼手速啊!哈哈!然后联合创始人和首席运营官七步斯发言,让我们再次了解写作的意义。接下来就是各小组的介绍。每组的形式不一样,有的是自己组员一一文字介绍,我每组是做了一个ppt,既有图片又有文字,还有美女战友甜美的语音,我们其他组员在下面打call。介绍结束,我第一时间表扬了我们组的美女康欣战友,表现完美。
为了筹备这次活动,今天我们开了两次会议,其实昨天就已经开了一次,然后我组织我们组的战友开了一次会议。两天语音会议就开了四次。每次会议都很有效率,很有意义。我为了开会,提前安排好了孩子,昨天晚上都没有吃晚饭。
通过参与这次活动,我有很大的收获,在现在疫情随时会再起的年代,学会网上组织会议真的很重要。如果有机会组织网上班会和家长会,我觉得心中不慌了。真是越参与,越成长,越收获。