数据透视表——找不同和数据分组

数据透视表是数据分析的利器,下面介绍两个有关数据透视表的小技巧。

一、数据分组

假如说,你有这样的需要,需要对一列人员进行分组?怎么分组呢?输入序号,进行筛选吗?这倒是 一个方法,但下面我介绍的这个方法或许更快。

1、新建Excel工作簿,并复制人员名单到空白列,在左边空白列创建序号作为ID。

2、点击插入菜单——数据透视表,或者顺序按下快捷键alt+d+p键,调出数据透视表向导,创建数据透视表。

3、将序号姓名都拖进行字段,再点击字段列表的姓名字段拖进值区域。

4、序号是数值,可以对序号进行自动分组,分组步长选择合适的步长。

5、分组后,对分组进行汇总,如果是值区域全部为数值型数据,则默认汇总方式为求和,否则为计数。双击汇总数据,得到对应小组的明细数据。


二、找不同

相信很多人遇到找不同的问题。这里说的找不同可不是从图片里找不同,而是在一堆庞杂的数据当中,找出那些是你有,我没有的,那些是你有我没有的,估计单纯用肉眼看,要看花十副老花镜。示例数据如下:


单位是万元,这公司老好了。不过这七长八短的,怎么比啊,就是肉眼看也得看好长一会儿。好像用vlookup函数,或者index函数也能查询出来,但是有点慢啊。如果想快,那还是用数据透视表吧。需要注意的是,高版本的Excel需要用快捷键调出数据透视表向导,看动图操作。


主动才会有故事,来吧,约吧。

我不是最好的,

但是,遇见你,

我愿意尝试另一种可能。

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