大家好,我是高博,坐标北京,我的三个标签是1)电气工程师,2)跑步爱好者,3)时间管理践行者。从2017年7月参加易效能时间管理天使班到现在参加G185期易效能时间管理线下课,与践行的伙伴们开会一直每周最有意义、最开心、最有收获的一件事,当然这离不开一个强有力的平台-云之家
云之家简介(来自度娘)
云之家,基于组织通讯录的即时消息、签到、请假、文件、公告及应用接入服务,提高工作效率。云之家是中国企业移动互联网领域的领先品牌。它通过移动办公与团队协作APP应用,帮助企业打破部门与地域限制,提升工作效率,激活组织活力。
今天我主要结合使用云之家开会来介绍它的一些功能:
1.界面介绍
2.修改个人设置
3.通讯录介绍与团队切换
4.如何参加会议
5.如何发起会议
一、界面介绍
首先在手机上下载 “云之家” app,目前最新的版本是9.7.6。之前版本与新版之间可能在个别之处略有不同,比如后面介绍的“切换团队”的位置在新版本发生调整。
首次进入云之家时,需要用手机号码进行注册,按照提示步骤逐步进行即可。
打开云之家,首先进入云之家首届面,在界面的底层分别有“消息、通讯录、云之家、同事圈、我的”五个界面。
每个界面可以做什么?
在“消息”界面可以看到自己的小组群,与自己对话的个人、小云机器人发来的消息,类似常用的微信界面。
在“通讯录”界面可以看到外部好友,手机联系人,创建团队以及切换团队
在“我的”界面可以设置“个人设置”,如头像、昵称、分享自己的名片、设置等。
二、修改个人设置
修改个人头像和昵称
首先切换到云之家的“我的”界面,点击上方的头像位置进入“个人设置”界面,再次点击头像位置,添加照片,此处建议上传自己的靓照,便于小组伙伴认识你,加深彼此的印象。点击紧邻头像下面的“笔”,修改自己的昵称,如“高博-北京”,姓名+坐标的格式也是便于了解,最后保存设置。
三、通讯录与团队切换
---名词释义:
团队:云之家这个软件主要用于办公使用,团队可以理解为公司,公司下的部门、易效能时间管理班级或小组。团队里的人作为内部好友,在团队下面可以看到组织架构,外部好友,手机联系人以及常用联系人。
外部好友:不在一个团队下的联系人。注:不建立团队,也可以以外部好友的形式组成群(聊)组,也可以进行开会。不必过于钻研。
---通讯录里的操作
团队切换:在新版本里,在通讯录界面的上方,点击通讯录,可以切换自己所加入的团队,一般默认为“我的云之家空间”
添加好友:手机联系人方式方式简单,不再赘述。外部好友方式,首先点击“外部好友”,在点击“新的好友”,接下来点“添加”,可以通过微信、手机号、名片亦或手机号四种方式邀请。
四、参加会议
在其他伙伴或同事发出邀请会议后,进入云之家,切换到消息界面,点击界面上方蓝色背景的会议邀请,
即可进入会议界面。当不能看到邀请或无法进入会议时,可以检查网络,重启手机,联系发起人等操作。
在会议界面,可以实现发言、扬声器开关、隐藏、退出会议的操作,如图标号1,2,3,4,下面逐个介绍:
发言:即位于界面左下方的麦克风,点击一次即可开启发言,再点击一次即可关闭发言。注:发言结束后,点击麦克风关闭,避免自己的行动影响到其他人的发言。
扬声器开关:位于界面右下方,亦是可以通过点击开启或关闭,主要切换声音声音外方。
隐藏:位于界面的左上角,点击后即隐藏了会议界面,可看到消息界面、小组群编辑文字等,当隐藏会议界面后会看到一个蓝色的麦克风,点击麦克风即可进入会议界面。
退出会议:位于界面的右上角,点击后即可退出会议。
五、发起会议
发起会议有两种方式:
一种方式是在“消息”界面点击右上角的“+”,在弹出的界面选择语音会议,然后选择参会的人员。
一种方式是进入自己所在的小组群或团队群,群界面的右下方点击“+”,在弹出的界面选择语音会议,然后选择全员发起还是部分成员发起,视需要而选择即可。
会议发起人在会议界面可以选择电话或短信提醒参会人。
会议发起人在会议界面下方多了一个主持人模式,默认为关闭状态,可点击开启或关闭,当开启时,其他参会成员发言只能先举手,由发起人点击发言人进行发言。一般情况不建议使用。
在每次会议结束后,云之家会自动生成一个语音的会议纪要,这个功能很强大也很周到,方便参会人员重新收听回顾。有一点要提醒,会议纪要只有会议发起人才能收到,其他人需要会议发起人转发到群组。
看到此处,相信通过上面的介绍你对云之家有了一定的了解,快尝试着用一下吧!在用的过程中,欢迎你来交流、讨论!
使用学习软件有一条锦囊妙计:“点、问、搜”,不会就点,点了就会;问同学,问朋友,问老师,问客服;还有去百度,简书,知乎搜索。总之,充分发挥自己的积极主动性。
本文是初次发稿,在写作&排版方面多有不足,请朋友们多多指点!