一次只干一件事,其实比你想象的重要多了
——我真的很忙,一边跟培训一边回邮件
想写这个文章,是来自最近的突然一次感悟
最近在参加小丫的“习惯养成训练营”,帮忙做一些筹备组的工作,还想在年末把拆书二级送审,再加上年末工作的事情很多,经常性感觉自己力不从心,分身乏术。所以就出现了“工作中跟培训的时候,忙里偷闲写一下逐字稿”/“和筹备组开会的时候,分心想想明年的工作规划”/“在拆书帮跟拆书的时候,又要操心准备训练营的一些事宜”,结果就是等最近不是很忙,回过头来看过去的时候发现,自己好像什么都没有真的get到,处于一种三不沾到可惜境地。
虽然我也知道,每天看似忙的鸡飞狗跳,各种“一心二用”的工作状态真的不好,但是一直苦于工作太多,又没有合适的方式来改变。所以只能看着自己在各种工作中游神,但是又没有一项工作是真的静下心去思考的。
有幸的是,前几天偶得一本书,其中的两个小技巧非常适合苦于分身乏术而对所有的工作都只是略知皮毛的忙碌职场人。
1. 利用“学习视角”来找到你的目标
所谓的“学习视角”,是把所有的时间、经历、际遇当成“自己的学习时间和教材”,这样子你就能够在有限的时间内更加专注,也就更能够取得自己想要的成果。
你之所以能够在每件事情上面都略知皮毛,并不是你厉害,能够兼顾所有,而恰恰是你没有目标的体现。
回想一下自己之前做过的那些事情,确实是这样的。因为不知道做这件事的最终目的是什么,所以就像完成一个既定任务一样,根本没有想过到底为什么要去做,做这件事的接下来一个步骤应该是怎样的,为了达到下一个步骤我在这一步骤应该达到什么样子的成果。
所以在后面的工作中,如果再有很多事情一起堆来,哪怕再忙,也务必会牢记这个理念,时刻思考做这件事给自己带来的好处。
2. 细碎化你的日程安排
仅有上面这样的思考意识是不够的。毕竟如果你还是两个工作兼顾,那就意味着你需要同时思考两个做事的意义,而这本就是一件很费神的事情,你很难再集中精力于处理事情上。所以,为了达到两个方法的协调,你可以试着把你的日程细碎化。
比如说你需要同时处理ABC三个任务,那么他们都是一时半会儿完成不了的工作。在这种情况下,你可以把每个任务再细化处理。最好细化到半个小时就能完成的程度,然后定下30分钟内完成一项工作的目标,那就在这段时间内专注于这项工作。这样的工作方法,不仅能够提高你分解工作任务的能力,还能够让你养成集中精力工作的习惯,即使面对再多的工作压力,也不会惶恐无措了。再者说,每30分钟换一次任务,任谁也不会觉得工作枯燥无聊。
当然,这样做的前提还是一样的,你要通过“学习视角”来找到这项工作的真正目标,而不是走形式。
通过这两步,希望你能够和我一样,摆脱每种工作都走过场,看似很忙,结果到头来什么都没忙出来的可悲下场。成为一个真正在学中干,在干中学的好宝宝。
郝开心
一个致力于好好学习,天天开心,不断成长的90后小姑娘
如果我的自省文恰巧对你也有用,不胜荣幸。