PPT制作过慢主要是两个原因，一个是制作时的思路问题，还有一个是制作时没有掌握正确的效率技巧与操作。而我们的前期准备系列教程就是帮你解决这第二个方面的问题。现在我们来看看是什么可以大幅提高PPT制作效率的实用技巧。

快速访问工具栏你真的会用吗？

PPT的功能非常多样，各种大大小小的功能占满了界面上方的功能区，然而一切工具型的东西必定满足28法则，即20％的操作即可实现80％效果。所以我们先来掌握这20％的操作。因此我要给大家介绍一个叫做快速访问工具栏的小功能。你可能也知道，但是不知道你有没有用好它呀！（点击最左边的小三角可以变换工具栏的位置哈，我的是在功能区的下方，建议大家也换到下面哈）

这个功能默认在功能区的最上方，顾名思义，它可以帮助我们快速的使用PPT中的功能。他本身自带着保存，撤销的等功能，除此之外我们还可以对其进行自定义设置哦。

至于我的工具栏是这样设置的，首先我在这放置一些高频使用的功能，我分了好几个工具组，有基础工具组，调整工具组，形状工具组，色彩组，文字组，窗格组

在基础工具组里，我加了参考线，标尺，模板和关闭模板这些功能还有默认的保存与撤销。在形状工具组里，有添加添加形状，旋转，布尔运算，更改形状设置形状格式，取消组合，更改顶点等功能。

而在文字工具组一栏我加入了文本框，字号，字体等功能，在颜色组我有着格式刷，四大吸管（形状及其轮廓，字体及其轮廓）字体颜色和形状颜色，动画组主要有动画窗格，从头放映，从此处放映，动画刷和动画预览，而调整组则为各种对齐工具和图层工具。

可能我所说的这些功能你还不是太了解，不过我会在后面的教程慢慢和你介绍，那现在我们先按表不发。

除此之外我们还可以根据自己需要放置一些我们经常找不到但是又比较常用的功能，这个每个人都不一样哈，需要你以后自己慢慢探索。

是的，设置默认的快速访问工具栏之后，将会大幅减少重复操作，提高我们的效率，但是如何设置呢？

方法一：左键任意功能，添加功能或打开自定义面板

方法二：从信息选项卡的选项一栏打开下图（这个方法上次说过哦），点击快速访问工具栏

那么别急，由于快速访问工具栏有导出和导入的效果（图片右下角），我把我的工具栏给大家哈，在微信公众号后台回复工具栏或者私聊小洞(小洞可能会晚点回复)

兄弟篇:自定义功能区（自定义快速访问工具栏的上面就是哦），其实很多人是把我说的这些放在这里面的，因为很多人感觉快捷反应工具栏多了就不快捷了，但是呢只要把这些快捷操作分分类还是使用很ok的，而我在自定义功能区中主要是把一些插件的常用功能聚合在这里了，以后说插件的话再给大家细说哦。