今天和大家分享九个只有老司机才知道的好习惯。好的习惯往往能在需要的时候发挥关键作用。

一 窃取图片

模板里有很多好看的图片，很想要！一张张保存吗？No！太麻烦！教你五秒获取所有图片。

操作：将PPT文件的后缀名改为{.rar},然后用压缩软件解压。将会得到一系列文件夹，找到media文件夹，就能看到模板中使用的所有图片了。

电脑改不了文件格式？看下图！

二 增加撤销步数

为什么要增加撤销步数？因为PPT默认撤销步数只有20步，往往在关键时候，我们才会发现这远远不够。那么如何增加撤销步数呢？

操作：依次点击文件，选项，高级，然后将默认的撤销步数由20步增加至100就可以了。

三 缩短自动保存时间

经常做PPT的人应该都遇到过没保存的情况吧，这时候快速且及时保存PPT就显得格外重要。

操作：依次点击文件，选项，默认保存时间为10分钟，改为1分钟。

同时你也需要养成边做PPT，边保存的习惯。我们可以每写一页PPT，就按一下快捷键Ctrl+S，进行快速保存。这样就不用担心PPT没有保存啦！

四 检查幻灯片兼容性

通常，我们都会选择使用高版本Office软件来制作PPT，因为版本越高级，功能就越强大，操作也越方便。但是存在一个问题，高版本制作的PPT在低版本中不兼容。比如某些动画效果只有在2013版本及之后的版本才有。

为了确保演示效果不出意外，我们可以对做好的幻灯片检查其兼容性，具体操作如下。

操作：依次点击文件，信息，检查问题，检查兼容性

检查是否含有早期版本不支持的功能，然后做出相应的修改调整。

五 嵌入字体

制作不同风格的PPT，我们会使用一些特殊字体，然而我们使用的字体，别的电脑里未必有安装，为了保证自己的PPT能在其他电脑上正常放映，我们常常选择将字体嵌入PPT中。具体操作如下：

操作：依次点击文件，选项，保存，将文字嵌入文件，勾选嵌入所有字符

六 设置四个定点

你有没有遇到过这样的问题？想要修改超出幻灯片的图形时，上下滚动鼠标，页面总是很快的突然从当前页跳到下一页。如何解决这个问题？我们只需要设置四个定点。

操作：1.点击视图，进入PPT母版，2.将幻灯片缩小到最小，并分别在页面最上边和最下边插入色块，完成。

七 建立素材库

要想做好一个PPT，素材真的非常重要，然而找到合适的素材并非易事。但是如果你拥有一个素材库，在需要素材的时候就可以直接使用。

下面推荐几个寻找各类素材的网站。

1.设计师网站导航

里面资源特别丰富，有灵感采集，素材资源，教程等模块。

2.设计导航（和设计师网址导航相似）

3.高清，免费，无版权的图片素材可以在以下几个网站中寻找。

Pixabay

共约有370000张免费照片，矢量文件和艺术插画。并且支持中文检索。

Pexels

这也是一个免费高品质图片的下载网站。每周都会定量更新，下载的时候，可以根据不同尺寸大小进行下载。

4.图标素材寻找网站

八 学会使用工具

工欲善其事，必先利其器。要想把PPT做得又快又好，你还需要学会使用一些神器。

OneKey

如上图所示， 功能特别的多，简要说两个。

1.拆合文本

这个功能是书法排版的一大利器。书法排版讲究错落有致。这就需要每一个文字占据一个文本框，方便我们调整字与字直接的间距。而手动将文本框拆分又特别麻烦，OneKey插件的拆合文本解决了这个问题，只需两步文本框就拆开了。

操作：选中文本框，依次点击拆合文本，拆为单字即可。

2.一键去除功能

iSide

iSide插件自身带有案例库，主题库，图标库，智能图表，图标库等等。还有图片统一大小的功能。除此之外，还有矩形布局和环形布局等功能，能够一键对图形，图片进行排版。

重头戏都是在后面的！来了，来了，它真的来了。

九 Ofice帮助中心

这是一个能解决99%PPT问题的地方。

告诉你个秘密，PPT大神了解的PPT知识很多都是从Office帮助中心来的。

今天的内容你学会了吗？

再来个小福利，到“夏竹PPT”公众号对话框中回复【插件】即可获取插件安装包哟！

今天就酱紫啦，下次见！