开学前的准备工作千头万绪,信息统计无疑是其中重要的一环。
多数老师会采用在线表格进行填写,但在使用时却存在不少问题:
· 家长往往使用手机填写,表格/字体都很小,操作十分不便;
· 信息暴露给所有人,隐私安全难以保护;
· 多人填写极易造成填写冲突,一个学校几百上千人,同时填写表格,极易错填/漏填/串行填写,导致信息收集错误。
如何选择合适的收集统计方法,提高信息收集效率?
推荐使用接龙管家,快速发起填表接龙,助力老师轻松搞定新学期学生信息收集统计~
# 01 极速收集 高效省时
开学需要收集的新生信息往往十分复杂、类目繁多,
例如:学生家庭情况登记、学生特殊情况调查、家庭住址、学生个人信息等。
用接龙管家,1分钟就能轻松完成各种信息收集。
· 丰富的题目类型,轻松收集各类信息:图片、视频、文件、水印拍照、签名等;
· 瀑布流信息填写方式,填写内容互不可见,保护学生家长隐私;
· 还有自带的丰富模板,点击即用;
· 同时支持支持AI“智能创建”,可将现成的表格或图片,自动识别并转换为可填写的问题,无需手动挨个输入,大大提升老师工作效率;
# 02名单导入 一键催填
导入【预置名单】后,填写完成的名单会自动亮起,信息收集进度一目了然,方便老师及时掌握情况。
对于尚未填写的人员,还能一键催促,省时又省心。
# 03 格式限制 无需核对
针对手机号、身份证号、银行卡等重要信息,可开启“验证格式”功能。
若填写的格式或内容有误,在提交表单时,页面会提示“xxx 格式不正确”,只有填写正确格式的内容才能提成功。
帮助填表人及时发现并改正错误,同时也减轻了发布人检查核对的工作负担。
# 04自动汇总 随时导出
收集的信息自动汇总,可随时查看,还能快速导出为含图表格和压缩文件,且无需手动命名,接龙管家可自动命名;
支持【导出Word/PDF】功能,只需上传预置格式的表格文档,就可以将收集到的数据,批量导出为多份、规定格式的word或pdf文档,无需手动整理,效率拉满!