马上过去的2019年,Python编程的热度可谓是持续上升。各种的广告,宣传也是风靡于网络的每个角落。
“自从学了Python, 一个新员工用几个小时干完了老员工几天的工作。”
在这些广告中,上面这条则是最为经典的。那么,到底有没有那么神奇?学习Python到底能给我们的办公带来哪些好处?有没有推荐的资料?今天,我为大家解答一下这些问题。
一、Python是什么?
Python是一门编程语言,稍微有点计算机常识的人都会知道,编程语言还有basic,c,java,php,c++……在大多数人的眼中,编程是从事软件专业技术人员才需要掌握的,普通人不需要掌握。
随着人工智能的普及,新一轮的科技发展。不得不承认的是,我们已经进入了一个人工智能的时代。
抖音推送过来了你喜欢的视频,今日头条推送了你关注的热点,身边的扫地机器人,学习机器人……
这些都是人工智能的杰作。
为什么编程和学习Python成为了大家关注的焦点?
学习编程可以提升逻辑思维能力,可以提升关注力,可以提升模块化能力……有很多的好处,在我的另外一篇文章里做了详细的说明:
鉴于种种的好处,爱学习的人们都开始关注并计划学编程。而在所有的编程语言中,Python又是首选,主要有两方面的原因:
1.Python的语法简单,容易学会。
相比较之前的几种语言,Python的语法是比较简洁的,代码量也是比较少的。
比如:实现一个功能,用java需要20行代码,而使用Python之需要使用5行代码就可以实现。
在Python语言中,集成了许多大家经常使用的功能,而这些功能,放到其它语言中,需要自己去实现。
2.Python在人工智能应用方面表现出色。
由于Python语言诞生的比较晚,天生就是人工智能时代的产物,所以在实现人工智能方面的功能时,相当其它语言是有优势的。
二、学习Python,能提升哪些办公效率?
在电脑没有普及之前,我们都是用纸质的方式来办公,这样的方式具有效率低、信息不互通、存储不方便等问题。
自从有了电脑和一些办公软件,电脑办公已经成为了职场人士的标配:
我们用通讯软件和客户同事交流;
用办公软件处理文档表格等;
用图像视频软件处理多媒体信息;
用各种信息管理系统或网站处理内部和外部业务;
……
通过这些手段,让我们的办公效率提升了很多,我们通过轻轻点击鼠标,敲击键盘,便完成了很多的工作。可是,面对繁琐的大量的重复工作,有时还是力不从心。
新的时代,需要新的工具。通过学习编程,尤其是Python编程,就能提升我们的工作效率,下面我将从四方面来为大家分析Python怎样提升工作效率。
1.自动化控制办公软件。
通过学习Python,可以利用办公软件提供的接口,来操作办公软件,将之前用手动操作变成代码操作。
例子1:Word中的设置页面格式,字体,段落等操作,就可以用代码来控制。
例子2:对于音频,视频的处理,代码也可以完成。
例子3:对于网页填写表单,查询数据等,代码也能完成。
这样有什么好处呢?
也许对于一个两个文件的处理,你是感受不到好处的,如果是针对成千上万的处理呢?第3点会详细介绍。
2.各软件间的配合。
由于可以使用代码来操作一些软件,所以就可以相应的取到软件里的数据,相应的,就可以拿着数据在各个软件之间通信。
例子1:可以把Excel中提取出来的数据,插入到Word中。
例子2:可以进行Pdf的相互转换,比如word转pdf.
例子3:可以利用一些软件的接口,用代码控制,比如调用发送电子邮件的接件,用代码发送邮件。
同样的,这样做的好处,在批量化里面就会很明显,第3点详细介绍。
3.批量化处理。
自此,大家已经了解到,代码可以控制我们使用的软件和信息系统,也可以在这些软件之间进行通信。大家知道,计算机最强大的一个功能就是批量化的能力,也就是处理速度快。
下面我将用几个例子,为大家介绍这种批量化带来的好处。
例子1:针对Word的统一排版,比如统一的页眉和页脚。当使用代码控制时,一个文档的处理没有什么优势,如果手头有1000文档,用手工和代码批量处理,这种对比就是显而易见的。
例子2:从网络上下载文档,用代码来下载,也是显示不出什么优势,如果要下载一个公众号的所有文章呢?代码批量处理只是内分钟的事情,而手工呢?估计会被累到哭。
例子3:用批量化配合各软件的协同操作,比如从Excel中提数据,然后放到Word中,再转成Pdf,接着用Email发送,同时短信通知,微信通知。这个过程,对于一条数据,也可能没什么。同样,如果是1000条呢?
你的这种繁琐操作,重复工作,其实和建筑工地搬砖是不是一样呢?只是工作环境稍微好点。
通过学习编程,
这些重复的工作,
统统可以用代码搞定,
然后你就坐着喝茶,
看着电脑运行。
4.其它。
当然,每个人的工作环境不同,使用代码来操作,带来的便捷也不尽相同,更多的好处,期待看文章的你来发掘。
三、学习Python的入门书籍
到此,对于文章开头那句广告语也许有了新的体会。其实只要学会编程,真的可以达到那样神奇的效果的。
因为只要是重复的,只要是有规范的、有流程的工作,就可以用代码来控制。