最近在看《小强升职记：时间管理故事书》，书中中提及的衣柜整理法，感觉有点意思，于是整理了这份读书笔记，这算是马上就做的行动了吧哈，当然后期还需要继续加油，努力学习中，简书第一篇读书笔记，ღ( ´･ᴗ･` )比心

| 捕捉：清空衣柜

捕捉环节就是把一切引起我们注意的事情都收集下来（白话就是将需要做的事情收集起来，收到一个收集篮里面）

捕捉工具：收集篮可以是纸质的便签，也可以是智能手机，亦或者是录音笔等

a.捕捉工具的要求：

①捕捉工具越少越好。不要既用便签，又用手机，又用Outlook

②保证5秒钟进入录入状态。捕捉工具在日常中要容易触及到，不要等需要用的时候找半天

③定期清空这些工具。定期需要清空收集篮

| 明确意义（判断及分类的过程在大脑中思考完成）：为衣物分类

对收集篮中的事情分辨出哪些是“可以行动”的，哪些是“不能行动”的（在大脑里完成判断哪些是可以行动，哪些不能行动，并对它们进行分类）

a.清空收集篮应该遵循以下的处理收集篮的原则：

①从最上面一项开始处理

②一次只处理一件事情

③永远不要再放回收集篮

b.“不能行动”的任务三大类：

①垃圾。浪费时间，浪费生命的事情

②将来某时。比如哪天有空打羽毛球，只有当某些条件成熟了以后才会做

③参考资料。对于参考资料，进行归档就好，以便后期查看

c.“可以行动”的任务六大类：

①2分钟行动。打一个电话是2分钟可以解决的事情，这种事情采取立即去做。

②项目。这个是需要多步骤，并且是需要多部门协调的事情。比如“周五之前拿出新产品的销售策略”

③任务。由多个行动组成。任务几乎都是自己要解决的事情。比如“制作项目进度计划”

④行动。就是可以直接去做的事情。比如“就项目出现的问题与小明沟通”

⑤指派给别人完成的事。可以把事情甩给别人

⑥特定时间做的事。这些事情需要写在日程表里。比如“下周三14:00督促小明提交用户使用报告”

| 脑袋里只装一件事

a.脑袋只装一件事的好处：

①专注。

②成就感。做完一件事，划掉，可以使我们保持一个旺盛的斗志，也就更有成就感

③摆脱压力。压力是自己给自己的，脑袋里只想一件事，压力自然就小了

④更好的结果。专注于一件事，最后的结果肯定会更好

b.脑袋里只装哪一件事？

脑袋里应该只装着“下一步行动”

“下一步行动”就是某一件事情的下一个可以直接去做的事情。任何复杂的事情都是由简单的“行动”组成的，“下一步行动”驱动着你的人生。

因为最后都是落实到“下一步行动”，但是在写行动的时候，要注意以下几点

①动词开头。比如“打电话给某某某”，“准备会议资料”

②内容清晰。比如“准备会议资料”要描述清晰，需要准备哪些资料，几点开会，会议提什么问题

③描述结果。比如“早晨9:00带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划，说服与会者认同我的营销计划”

④设定开始时间，周期，最后期限。

c.行动，任务，项目的区别：

行动：可以直接去做的事情，决定它的下一步行动是决定执行的时机

任务：由多个行动组成，任务下的行动基本上由自己独立完成，所以任务的重点是事情本身

项目：由多个行动组成，项目可能需要多个人共同完成，所以项目的重点是与人沟通协调

竖着是“知道”和“做到”，横着是“更关注事”和“更关注人”行动关注事情的执行，任务是找到实现结果的途径，更关注事情本身，而项目需要既懂得怎么搞定人，还有把握好执行情况。

知行合一，人事分离

| 组织整理：将分类的衣物重新储存

a.“3+1”的清单系统：

①日程表：存放特定时间要做的事情，比如开会，约会等。比如：“两天后更进小明的用户体验报告进展”

②将来清单：将来清单的内容可能要很长时间才会执行，每周回顾，看是否有可以孵化成行动的。比如“哪天有空去打羽毛球”。将来清单里的杂事孵化成任务，变成行动清单的内容

③行动清单：每天的主要清单。行动完成后就在清单上划掉。比如“就项目出现问题与小明沟通”

④项目清单：比如“周五之前拿出新产品的销售策略”

| 深思：对衣物做到心中有数

a.进行“3+1”清单系统深思的好处：

①孵化杂事。不做深思，我们的将来清单的内容会越来越多，需要及时将将来清单中的杂事孵化成行动或者及时剔除。

②产生灵感。

③提升高度。

b.选择深思的时间：

①每天下班：每天下班问自己四个问题：今天做了些什么？对哪些比较满意，哪些不满意？推进了哪些重要的事？明天的规划是什么？

②每周回顾

每周回顾的步骤：

清空收集篮

检视将来清单，行动清单，项目清单：将来清单有没有可以孵化的，行动清单上周都做了哪些？项目清单的完成度是多少？

检视日程表：查看下周有哪些会议，进行日程的调整

本周收集到印象笔记里的内容：再次浏览本手收集到印象笔记的内容，加深印象

年度目标：每周检视年度目标，比如：健康的目标，每天早起的目标

| 行动：选择最佳方案

在选择具体执行哪一个行动的时候，通常会根据四重标准进行：

①重要性。取决于你的职业价值观

②环境。利用环境将事情集中处理，可以提供工作效率。比如：工作分为打电话，计算机旁，外出处理等

③时间。

④精力。

| 【分享】

我们的工作和人生可以划分为六个高度去进行检视和规划：

①原则（五万英尺）：思考自己的价值观，原则（书中原则：高效率，慢生活）

②愿景（四万英尺）：包含3~5年的工作目标。可从几下几个层面问自己（我想要什么？哪些人已经做到？他们是如何做到的？那时候我的工作和生活会是怎样的？）

③目标（三万英尺）：目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内可以有一个阶段性的成果。（比如每天坚持阅读40分钟，扩充知识面）

④责任范围（两万英尺）：工作上的角色，生活中的角色，兴趣爱好的角色等，要把每个角色扮演好，就需要具体执行任务来缩小差距

⑤任务（一万英尺）：这包含了项目和任务。

⑥下一步行动（跑道）：最细枝末节的事件，需要将它放入行动清单，并一一消灭

我会利用一个月的时间，思考自己的未来发展，然后制定一个“自上而下”的职业规划，规划确定后，“自下而上”的搞定自己的工作，并在工作中随时修订规划，这就是书中的工作方式。