在处理数据时，为了能够达到直观的效果，最佳做法是将其做成数据图表。图表是工作型PPT中不可或缺的元素之一，而如何将这些数据通过图形化的方式表达显得尤为重要。今天，小编给大家分享一些通用的图表使用规范，一起来学习！

1. 折线图：当使用折线图来表示趋势时，不要选择虚线，因为这会导致别人在数据阅读上存在障碍。正确的做法是使用实线。增强数据之间的连贯性。

2. 面积图：在使用面积图时，为了能够确保看清所有数据的走势，要对面积图进行透明化处理。否则，就会看不清后面的数据。

3. 立体图：如果对数据严谨性有要求的场合下，不要使用立体图表，而要选用平面图表。

4. 数据差异小：如果数据间差异不大，而且还需要进行对比时，不要使用饼图，因为几乎看不出数据之间的差异性。正确的做法是使用柱状图来进行对比。

5. 饼状图：在使用饼图时，一定要确保两点。一是将最大份额部分从12点钟方向开始，不能有丝毫偏差。二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列。

6. 气泡：在使用气泡来表示面积时，比如说 A 公司市场份额是 B 公司的2倍。一定要确保面积之间的倍数关系的准确性。

7. 坐标：纵坐标的起始数据要从0开始。不要擅自修改起始数据，因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。

8. 柱状图：柱状图各分类之间的间距不能过大，也不能过小，保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可。

9. 图表信息：不要随意地删除图表所包含的内容。这样会造成别人读图表时产生困难。

10. 颜色：如果需要进行数据之间的比对，最好使用不同的颜色来进行区分。如果想让系列1、系列2以及系列3与系列4进行对比，那么，可以将前3者换成同一色系，而将系列4换成对比色系，这样会让图表更具有对比性。