Getting Things Done!
通向从容之道
通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。
时间管理应该主动去完成事情而非等着事情找上门来,此书译者用“搞定”一词的精准,举个通俗的例子,譬如男人搞定女人,是一个主动的过程;时间管理的目标是达到心里轻松的状态,搞定过后意味着轻松,譬如你问“这件事情进展如何”,我答“我已经搞定了”,身心都是一种释然的状态。
•行动的管理→横向管理任务
要把事务赶出大脑,找到合理的储存工具,比如电脑或手机备忘录,不限制工具形式,限制工具数量,尽量集中化储存。
清空大脑内存,它不负责记忆,而是负责思考。
一、•横向管理的五阶段
-收集
收集信息进入工作篮,我是用手机备忘录
-处理
思考需要采取行动吗?把项目分解成一步步行动,量化工作
-组织
需要亲力亲为还是可以委派他人,或者授权他人做此事
-回顾
每周回顾,建议每周五下午花2小时回顾,此时要清空大脑。
-行动
确定什么时候做什么事取决于:情境、时间长短、精力如何、重要性。
二、•行动的管理→纵向管理项目
1-不需要处理得事情,即垃圾,立即删除;
2-参考和辅助资料,保存,需要时调用;
3-现在不需要做但希望将来能完成的事情,放入“将来”清单;
4-确定时间的事务(如会议),放入“日程表”;
5-应该立即完成的事情,放入“待办清单”;
6-需要委托他人或等待他人答复的事情,放入“等待清单”;
7-对于复杂的项目,可以专门列一个“项目清单”。
大脑是一个不太可靠的朋友,仔细回想在工作场景中,是不是会有这样的体会:
当你在做事情A的时候大脑时不时地提醒你该做事情B来扰乱你的思绪,而当你想做事情C的时候,大脑突然短路想不起事情C是什么。因此,记下你心中所想,解放大脑,才能充分利用大脑的最佳功能—思考。
反思和行动相辅相成,现在要做的就是按照上述清单立即行动,然后定期回顾和调整工作篮和清单的内容。至此,GTD的框架基本构建完成。
就如书中所说:“日程安排是一块神圣的领地。一旦在那里做下了标记,你就必须予以落实,或者根本不去碰它。日历上惟一允许出现的改变是,更改原定的日期。”
三、高效工作的三个习惯
•养成收集的习惯
把所有任务都加到任务清单里,而不是单纯只记在脑海里。大脑只负责思考而不是储存各类信息
•确定下一步任务
认识工作的本质 ,行动源于思考。明确地认定任务的预期结果,把预期结果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的系统中去 。将各种"材料"转成实际的行动 ,掌控时间管理主动权。
•学会关注结果
以结果为导向,在工作中,你需要经常问自己这两个问题:“我为什么要做这件事情?”“如果这件事情做成了,会怎么样?”
以万变应万
参考书目:《搞定》[美] 戴维·艾伦
【0801今日话题MiuMiu】
你最近和家人一起吃饭/娱乐是什么时候?你们有多久没有坐下来好好聊聊天了?
•上次一家人一起吃饭是春节时期了……
大家都忙,可是“忙”真的是阻碍家人相聚的绊脚石吗?