知识管理类产品小调研

分类

- 知识管理方向(erp、os)

特点:流程完善,管理、功能全面,适合大公司大团队

缺点:过于重结构、重流程,束缚了生产,知识生产和分享环节不便。

- blog、wiki 类(cf、易度、wordpress)

特点:重沟通和交流,适合小团队或项目管理使用

缺点:Web 端,不适合只是创作,大多数人习惯仍是先在其他编辑软件中,先编辑,再导入,所以最终约束了系统性知识管理的能力,耗费很多不必要的重复性工作

(多嘴一句,本人身在大公司,用的也是 cf,然而感觉 cf 其实和第一类差不多,也很束缚知识的生产,使用起来太笨重了,还不支持 markdown)

- 云应用(为知笔记、Evernote、onenote)

特点:后台以个人库作为管理单位,适合个人

缺点:过于碎片化,协作功能有限,局限性较大,不适合项目团队知识沉淀

- 云盘+知识管理


总结

“‘生产’与‘管理’分裂,生产依托于别的工具,到管理的时候在纳入管理软件之下”(hong chen,201405)—— 几年过去,该问题仍未得到解决。

其中包括 2 个痛点:

1)知识生产与知识管理流程切换平白多出一个环节,耗费时间,除导入/导出之外,如果一旦格式不兼容,还得调格式将更是加大用户的工作量;

2)知识的分享和运用效果难以追踪、评估,用户导出文件后在其他编辑工具中编辑,无法追踪后续轨迹。仅凭阅读量和下载量较偏颇,科学计算方法参考论文引用

产品设计重点


- 知识的生产和管理过程衔接

- 知识分工和协同(知识布局):研发人员贡献产品的参数和改进、产品经理贡献产品的特性和规划、支持人员贡献产品的运维和交付、咨询人员贡献产品的优势和业务参与能力

- 知识的坐标维度考虑:人、时间、空间(逻辑)

- 知识交付:统一性,可读性 —— #论模板库的重要性

知识管理的重要环节


知识管理的核心流程

知识获取、整理、保存、更新、应用、测评、传递、分享、创新

知识生产

知识组织

知识分享

知识更新迭代

知识安全




附:cf 介绍

Confluence 是一个专业的企业知识管理与协同软件,也可以用于构建企业 wiki。使用简单,强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间 共享信息、文档协作、集体讨论、信息推送

- 应用情况

已在超过100个国家,13500个组织中成功地应用于企业内网平台、知识管理及文档管理,涉及财富1000企业、政府机构、教育机构、财务金融机构及技术研究领域。

包括 IBM、Sun MicroSystems、SAP 等众多知名企业使用 Confluence 来构建企业 Wiki 并面向公众开放

- 信息架构

空间

页面的组合,可以创建不限数量的空间

权限单独设置

导出,HTML / PDF / XML / Word 。。。

页面

页面可以有多层级

导入,如导入 Word 文档成为一个页面,并自动根据文档章节,对页面进行拆分和树状组织

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