00 引言
项目中为了最大限度地发挥项目团队的贡献,项目经理需要认识到需要一些方法和手段,实际上让团队成功的关键要点不是很昂贵,不需要大量的资本或费用指出,也不需要新的砖石和砂浆进行黏合,唯一面临的最大的挑战是,实现团队成功的关键需要改变行为。
那么项目团队成功的5个要点是什么?
要点01 团队组成和角色
关于团队组成的一个最重要的关键点是要有一个有效的合作的团队,协作和沟通能力是所有成员所需要的最关键的个人技能之一,识别和评价团队成员的不同角色和贡献的能力和意愿至关重要。
每个团队如果要成功,都需要解决问题、影响他人、注重过程、合规行为及正确的价值观。团队中不同的人对成功有不同的定义并且有着不同的行为行为,他们之间的冲突可以说是他们的交互的产物之一。项目开始时的团队建设应包括沟通技巧的培训、对团队成功所需的不同行为,价值观和个人技能的认可和重视。
有多少人应该在核心团队呢?团队的核心不超过5至7个关键成员。如果更多的人被添加到核心团队,协调和沟通问题呈指数增长。当需要额外的资源时,根据需要应用它们。如果你需要超过五到七个人的要求,将团队目标降低到可以覆盖5到7人的范围,或者组建更多的团队。
项目团队中必须出现的角色包括领导,协调者,技术专家,演示者,以确保团队保持集体目标的一致性。一个人可以履行多个角色,或角色可以轮流或共享,但是他们必须完成每个角色的职责,少了任何一个角色,团队就会受到影响。
要点02 团队目标和期望
为团队建立具体的、可衡量、可实现、和现实相关以及有时间要求的目标对他们的成功绝对必不可少,如果目标不是一开始就满足这五个标准,那么该团队的第一个目标是制定目标并获得赞助商对其目标的批准。
如果不这样做,那这可能是团队失败的唯一最大的原因。建立目标并使其成为公认并获得确定,这是期望管理的最佳方式,只有这样,才能为后面项目衡量进展和贡献提供基础。
要点03 团队的资源
项目团队需要满足其目标的资源差异很大,不同的人可能会有不同的理解。但实际上告诉你团队中最重要的资源是什么呢, 任何团队,如果想要达成组织对他们要求的目标,那么重点是要知道时间和人才的重要性,少了这两个资源,项目团队想要成功的风险很大。
如果团队成员只是根据现有职责只完成自己的那一部分工作,如果会议由于其它问题不断延迟或取消,如果专业知识不能在领域中发挥作用是因为专家太忙于其他事情,如果听取项目进展的会议由于赞助商或领导很难安排或不断变化,如果项目团队提出的问题或关注没有得到快速的解决和反应,那么无论那种情况下,项目团队的目标就不再那么重要了。
04 团队的赞助商
团队的赞助商需要高度参与项目,定期积极主动的参与到项目团队中去,这样的主动型能够推动团队向着目标前进,同时项目团队还必须不断的吸引最高层领导的关注。
如果能够满足这些标准,项目团队就会获得成功的真正机会,当然如果没有这些,项目团队也有可能成功,但可能需要更长的时间,且项目团队会显得更加无效和缺少激情。
05 团队认可和奖励
研究表明,在项目工作中最重要的两件事情是,被认为是一个有价值的项目贡献成员,以及项目团队对他们的成就的认可和奖励。
项目中每个成员都会想得到组织的认同,他们想知道他们做什么才会在市场上有价值,并且对他们的项目或组织的成功有价值。项目必须传达项目中的每个位置都很有价值,尽管有一些人可能比比其他人更加明显,但通过对“我们都是一个整体”的方法和工作理念的传达,会让整个团队表现得高性能。
认可和奖励可以有多种形式,团队项目的成就需要被宣传,通过团队中的个人成就,应该能够确保团队能够参与到形成项目成功机会的行动中去。关于奖励和表彰的另一件事 是需要定期定期进行审视,至少每月一次,以确定谁应该得到认可和奖励,并使它成为一个公开的仪式。
你是不是自己检查了以下,并将其与自己的项目进行比较,然后更改自己或项目实施团队需要改变的内容来达到成功,这一切都是为大家着想!