工作中存在多种沟通方式,合适的选择有效的沟通方式,可以提升我们的工作效率,同时树立我们专业的形象。通过观察沟通方式的使用,我们也可以很容易区分职场小白和职场老手,甚至可以看出一个人是否有更好的职场前途。
即时沟通APP
适用场景:短暂非正式沟通。优先使用公司内部的即时通讯APP
反例场景:曾经遇到有两位同事,工位紧挨着,却大量用即时通讯APP争论一个问题。这种情况下,两个人或者有社交障碍,或者很敌对不希望改善合作关系。如果你遇到类似场景,建议采用下面的沟通方式。
电话/视频/见面沟通
适用场景:
1.非常紧急重要的事情,小范围(比如1v1)
2.几句话说不清楚,需要进行深入讨论,建议选择电话/视频/见面沟通
3.有潜在分歧或歧义,有潜在冲突或敌意,需要像对方释放善意,建议视频/见面沟通
电话/视频、还是面对面沟通的选择区别主要在于地理位置。地理位置允许,面对面沟通会更好。
电话、还是视频/面对面沟通的选择区别主要在于是否有潜在分歧,是否需要向对方释放善意。
一般来讲,电话传递情感有限,视频和面对面可以有效传递情感,面对面最佳。
反例场景:一两句可以说清的不紧急事情,建议采用即时沟通APP
会议沟通
适用场景:正式沟通,多人沟通,同步信息,同步决策结论
反例场景:会议上大家有分歧,然后根据分歧讨论很长时间。一般来讲,分歧是会前采用电话/视频/见面沟通来解决的,而不是通过会议解决。分歧一般存在于少部分人之间,会上的讨论会浪费其他没有分歧人的时间。
如何进行有效的会议是一个独立的话题,这里不展开。
邮件沟通
适用场景:记录沟通结论,问题跟踪,一致性结论同步。此外,其还有一个非常非常重要的作用:留痕。因此,对于适用场景中的邮件来说,我们一定要认真阅读。当然,由于现实生活中有些人滥用邮件功能,所以对于这部分人发的邮件,我们要区别对待。不过,一般来说上级发出的邮件,我们一定要及时和认真的阅读。
反例场景:把邮件当作即时通讯APP使用;对于重要的事情沟通完后,没有邮件记录;重要紧急的事情仅通过邮件通知。