准备开始讲公文写作了,讲公文之前,计划花一些时间先详细说一说信息。信息俗称小公文,它就像内功心法,基础打好了,公文写作自然不在话下,所以我们就从信息写作入手,分门别类把信息给大家讲一讲。
信息写作的基本要求相信大家都有所了解,总的来说就是:及时、准确、有用、客观、权威。
一、信息的三大作用
1、传达上情、反映下情 → 沟通
2、展示工作、体现成果 → 宣传
3、请示报告、争取支持 → 协调(这个也是专报的一个功能,后面我会专门讲这块内容)
二、信息写作的范围
1.贯彻落实上级决策情况;
2.本单位特色工作情况;
3.约稿;
4.重要的社情民意;
5.紧急突发事件;
6.问题建议。
以上六个方面,前三类涉及较多。
三、信息报送的原则
1. 及时,要确保信息的时效性。江湖有言:“当天的信息是极品,第二天的信息是精品,第三天的信息是废品”,起草信息要有超前意识,做到反应快、成稿快、上报快,可能在机关工作的朋友们都知道,错过了信息要求或者最佳上报时限,往往被采纳的几率就很低了。
2. 准确,要确保信息的真实性。撰写时,一定确保数据、点位、时间等重要信息的准确无误,切忌道听途说,在未经核实和领导把关签字的情况下随意报送。
3. 有用,要确保信息的价值性。深入掌握上级各项方针政策和属地当前重点工作,放眼全局谋划信息内容,这样才能真正使信息工作的参谋助手作用得到有效发挥,只有围绕中心工作的信息,采纳率才高。
4. 精简,要确保信息的简约性。标题开门见山,让人一目了然;内容要惜墨如金,用最精炼的文字准确概括事物的全貌,抓住事物的本质,防止“过门”太长、“插曲”太多、口水多于干货。
四、怎样提高信息报送质量
卖产品,要看买家需要什么;同理,写信息,要看领导或者受众想看什么。那么,怎样才能提高信息报送质量,从而提高采纳率呢?
1. 量身定制,针对不同上报对象报送不同的信息。在这多说一句,只要没有特殊要求,一般我们是可以稍加改动后一稿多投的,提高中标率;
2. 找准时机,围绕当前中心工作、属地主抓的大项任务,决策部署的不同阶段来撰写信息;
3. 抓住亮点,积极报送本单位重大成果、重要环节、重点项目等相关工作情况。
五、怎样采集信息素材。总结起来就是以下五种常规方式:
1.文件堆里筛信息;
2.报刊媒体找信息;
3.讲话稿中捡信息;
4.行业网站挖信息;
5.领导口中听信息。
好了,第1期就到这里吧,以后我会和大家一起揭开公文写作的神秘面纱,提到文稿不再头痛,下起笔来轻轻松松。
下期开始分门别类讲怎么精益求精写信息,同时我将在每章节最后放上2~3个模板,拿来直接套用即可。
全网同名。让公文写作不再是难事。