你是否有很多事要做,一天下来却什么也没做,后悔又浪费了一天。
想要提高写作能力,买了很多书,报了很多课,一段时间之后,还是没有改变。于是你自嘲“买书如山倒,读书如抽丝”。白天要上班,晚上要带娃,每天忙得像个陀螺,哪有时间学习呀!
真的有这么忙吗?其实是你效率低。为你推荐一本好书《效率脑科学》,这是一本能提升你工作效率的宝典。
本书豆瓣评分8.3,被史蒂芬•柯维、脱不花、汤君健、战隼、秋叶联袂推荐。
作者戴维•罗克是神经领导学协会联合创始人、首席执行官。曾帮助IBM、微软等公司提升业绩表现,每年约有100万名管理者学习他开发的模型和工具。
书中精选14个高频工作场景,运用四幕剧故事形式介绍脑科学知识,以大脑喜欢的方式,告诉你如何用脑科学提升工作效率,帮你科学利用时间,合理分配脑力,轻松高效工作。
下面,为你分享三大招式,让你效率提升10倍,成为人生赢家。
招式1:利用前额皮质的局限性处理复杂信息
人的大脑能够容纳和处理的信息是有限的,这是因为大脑的舞台空间比一般人想象的要小。所以,做出决策和解决问题的能力会受到高耗能的前额皮质的限制。
你可能好奇,前额皮质是什么呢?通俗来讲前额皮质就是一块位于脑门后方的脑组织。若是没有它,我们就无法设定任何目标,连决定去商店买牛奶都做不到,也无法做出任何计划安排,只能跟着大脑的波澜随波逐流。
为了让读者理解舞台空间为什么这么小,作者在书中用保罗工作中写提案遇到的挑战来详细解析。客户是一家连锁零售商,他们希望保罗给连锁店设计一款新软件,并要求保罗给出报价。客户希望这款软件能让他们的顾客只需在进入商店时刷信用卡,挑选好商品就可以离开,而无需排队结账。每件商品都自带一个小装置,顾客走到大门前,读卡器会自动从信用卡中扣费。保罗的任务是设计这款软件,并安装在500家连锁店。从钱包里拿卡、刷卡、再把卡收回钱包,看似简单的动作,如果在纸上画出“信用卡处理”图谱,它所涉及的大脑回路图非常复杂。
面对复杂多变的事情,我们怎么能高效地完成呢?
书中介绍,保罗把报价任务分成四个大块:1.制订计划;2.是利用现有软件还是重新做软件;3.编写软件代码;4.安装。
你看,如果把每一项都做好,是不是会花费很多时间。时间就是金钱,顾客不可能长时间地等待。保罗从这四个大块中只选择了现有软件,从以往的安装经验中,很快就给出了客户满意的答案。
我们在生活和工作中遇到问题,也可以更有效的用简化和组块化模式处理,选择出最重要的事情。
招式2:保持高效,要一心专用
现在职场竞争激烈,很多人把有限的时间利用到极致,把同一时间内比别人多做几项工作当作目标,有的招聘单位也把这个作为招聘人员的条件。
事实是一心多用真的高效吗?书中举了很多案例,表明一心多用不但没有提高效率,而且加大了出错率,让人更加忙乱。例如:
埃米莉准备到会议室和几位高管会面。路上接到一个电话,在接电话的过程中又迷失了方向。等到了会议室已经迟到了五分钟,心里十分懊恼。在会议过程中,又有邮件,等回复完了邮件。领导又让她向团队自我介绍,因为大脑一直都在多任务地思维,不停地切换,此刻她的大脑处于混沌状态,导致讲话结结巴巴。给她的领导和团队留下了什么印象,大家可想而知。
埃米莉是个聪明人,还是一个优秀的演讲家,随时都能即兴发挥,并给人留下深刻印象。是什么导致她现在表现失常?纵观埃米莉的这一通忙乱,你还认为一心多用更高效吗?
那么有什么好方法告别这种忙乱又低效的状态呢?方法就是一心专用。一次只做一件事情,一次只扮演一个角色。完成一项任务再切换到下一个,也就是说让大脑只停留在一个地方,关注点更强。
我们做任何事情,都不能一心二用,专注一件事情才能做到极致。
招式3:利用公平感调节情绪
公平感是大脑的一项主要需求,它可以产生强烈的奖赏反应,而不公平感则可以产生持续多日的威胁反应。
因为不公平感具有很强的冲击力,所以当你筋疲力尽不堪重负时,就很容易被小小的不公平感压垮。
当你结束一天的工作疲惫不堪回到家中时,你渴望躺平放松自我。而你的妻子又给你安排了一堆家务活,你幼小的孩子吵吵闹闹要你陪他做游戏,你这时候可能暴跳如雷。
人与人之间,尤其是亲近的人之间因误解而引发的不公平感会促使人们做一些事情,进一步加深所有当事人的不公平感。
有一个方法可以持续提高你的公平感,那就是为社会公益组织出一份力。这些组织向穷人分发食物,或者为贫困社区提供服务。向别人提供帮助,不仅会提升你的公平感,还满足了你的精神需求。
一旦陷入不公平感时,就马上标记自己的情绪,用语言描述出自己的感受及产生的原因,你就能够降低边缘系统的唤醒,并做出更好的决定。
如果标记自己的情绪不起作用,还可以尝试重新评估,从不同的角度来看待眼下的情况。
感到不公平时,就紧急踩刹车,换一种角度去思考,也许会有意想不到的结果。
多做利他事情,来激活大脑中的多巴胺,产生公平感,让心情放松,更有幸福感。
认清大脑运作规律,才能做事事半功倍!
这本书教我们运用脑科学的运作规律,更好地调节情绪,掌握处理人际关系的技巧。希望我们把这些技巧活学活用,成为高效能人士!