清单可以解决什么问题呢？人的大脑其实是内存有限的，能记录的事情也是有限，需要把经常要做的事情给外包出去。怎么样做外包呢？就是通过清单。
通过清单把想要做事情先列出来，不管这个事情是现在能不能去实现的？也不管这个事情对你将来会有什么样的影响？只要你想到了就把它列出来。印象笔记有提供清单的功能，印象笔记是我的第二大脑。这是在清空你的大脑。时间管理有个工具叫GTD（Get Things Done），中文名叫搞定，书中提到的就是清空大脑。
如果要搞定你的人生，把事情外包出去，先把你要做的事情都罗列出来。清单更加清晰和可靠，人脑会忘记。列出来待办清单，可以逐个击破。
为什么我们需要利用清单？清单有什么样的好处呢？
第一，减少犯错的概率。
人不可能不犯错的。毛泽东都经常说：“有错则改之，是好同志。”我们日常工作之中多多少少会犯一些错误。师父一直告诫我们需要做个错误的记事本，把你之前做错的事情写下来。我们在学校的时候，数学有专门的错题本。很奇怪的事情，到了社会却没有给自己做个人生错题本，这是个非常悲哀的事情。医生因为清单所以拯救了很多生命，飞机因为清单所以降低了飞行事故。而列清单可以避免犯更多错误，因为我们的错误不会经常犯，有可能是同一个错误连续犯多次。
第二，清单提供思路。
当我们没有思路的时候，清单可以给我们提供思路。先列出你要做的事情，然后通过一些清单进行审核，往往就会有思路。另外我们在做决策的时候，需要有一些思路作为参考清单，清单也有这种属性，可以分好几个大类，从这些大类里面思考，就得出你的思路。
第三，清单提高效率。
脑海能装的毕竟有限，同时只能处理3~5件事情。再多就装不下了，我们大脑内存空间超负荷了，所以我们可以把常用的事情做成一个标准化的清单。我有一个出差的清单，每当我出差时，就把这个清单拿出来，从头到尾清单核对一遍又一遍，核对完就可以马上出发了。原来收拾行李需要一天，用清单最快只需要2个小事。可以节省时间，提高效率。
清单的三大好处分别是减少犯错，提供思路，提高效率。
