主题:清空收集箱,转换为日程和情境行动清单
大脑不是硬盘,是CPU。我深深记住了这句话,但我的“收集”工作做的并不好,清空大脑对我来说是很难的事情,因为总有不一样的事情突然闯入我的大脑,所以完成清空的部分可能只有三分之一的样子,我还是要让大脑强行帮我记忆一些东西,比如刚刚上厕所的时候,我又想起来要确认保险合同;或者在做报价单的时候,想起发票的事情,我第一时间觉得报价单马上就好了,就先不记在收集箱了。但自从我开始时间管理学习,我总是觉得这短短的记忆也浪费掉了我的好多脑细胞,而且我对时间的预判并不准确,就导致后面事情的遗忘。所以这个清空大脑的工作,我需要刻意练习一段时间,让清空变为习惯。那么接下来就可以清空我的收集箱了。
“我+动词+关键人+事情” 通过这个公式,可以把我的想法转换为具体的下一步行动,让想法更有价值,让行动更有方向。通过这个转换,就好像把杂事都放进不同的轨道盒中,然后按下行动按钮,事情会自动进入到日程或者情境清单中。这种分类的感觉让大脑的烦恼一扫而空,所以我今天对比已经做好的“时间计划表”,除了保留按小时记录,其他的部分我要调整,把转换的过程记录下来,写下具体的下一步行动。
正如大家看到的,转换前的更多的是边记录,边完成,没有过多筛选,也没有转换成行动清单,增加了行动时的考虑时间。
暂时还没有想到很好的表现方式,上图是我偏爱的最简单、直接的,尝试一段时间后再说。感觉这样更加具体化,日程直接在日历中记录,只保留每日的情境清单。但这里有个缺陷是没法记录“未来可能”的事情留下记录的地方,暂时还是用滴答清单收集。