【心中有谱】团队建设规律,让你稳坐钓鱼台
1-【缘起】
平台旗下的品牌直营门店发展迅速,近期开业的几家,都一定程度存在团队领导者的管理能力、团队配合、业绩完成情况等方面的问题。
我们需要反思的是【商学院在培训课程上如何帮助到他们】,因为:没有谁天生就会领导团队!一定是要经过学习和训练的,学习【一个成熟的团队需要经历哪些发展阶段,每个阶段应该如何做】,并训练团队建设的技能直到掌握为止。
2-【团队发展的四个阶段及应对】
成熟的团队,一般需要经过四个阶段,并且每个阶段在【个人需要、团队需要,以及任务需要】三个方面呈现出不同的高低状态,也就是关注重点有所差异。
【第一个阶段:形成阶段】促使个体成员转变为团队成员。
个人需要很高——团队成员需要确认各自的任务是什么?确认别人是如何评价自己。这个阶段,对新工作及人际关系有些焦虑感,因而团队领导需要多用精力认识每个成员,并就发生的事与他们进行沟通。
团队需要处于中等水平,团队还在探索发展方式和操作方式。此时的团队领导通过各种方式让团队成员相互认识和了解,以便在工作中建立信任并进行合作。
任务需要很低——这一阶段的主要问题不是任务需求,让成员知道【我们要做什么】即可。
【第二个阶段,震荡阶段】现实也许会与个人当初的设想不一致,开始出现挫折或者对立的情绪,士气比较低,认知失调现象突出。
个人需要仍保持较高水平,因此团队必须继续满足个人的需要并使团队成员安心。
团队需要逐渐提高,因为此时,知道了应该做什么,如何协作,但这时要注意产生问题的信号,避免少数几个人在群体中占绝对优势,随冲突的产生,公开冲突并帮助团队成员解决冲突这项任务越来越重要。
任务需要在此阶段仍处于较低水平,因为团队仍旧处在发展过程中。团队领导需要把任务视为推动团队发展并解决波动问题的工具。
【第三个阶段,规范阶段】经受了震荡阶段的考验,成员之间开始互相信任,交流、合作、意见表达充分,团队的凝聚力开始形成。
个人需要在某种程度上降低了,因为个人可以得心应手地处理在团队中遇到的事情;
团队需要仍然很高,因为团队正在致力于行动准则和工作上达成一致。团队领导在本阶段的工任是激励创新并督促每个团队成员全力以赴。
任务需要的重要性开始凸显,团队领导应该注重目标的确定,并激励团队成员为目标作出贡献,并加强团队成员之间的合作。
【第四个阶段:成熟阶段】团队积极工作,集体感和荣誉感,能在极度的工作压力下,呈现出快乐的工作气氛,这一阶段的工作绩效很高。
个人需要与团队需要处于中等水平。团队领导的精力应主要放在任务需要上,帮助团队执行并监控计划,时刻谨记团队目标。
这个阶段要小心团队退回到前一个阶段。例如当有新成员加入时,团队经常退回到规范化阶段。如果发生了这种情况,团队要尽快修正行动,回到成熟阶段。
3-【解决方案】
【第一个阶段:形成阶段的工作开展】
开业前的时间,都属于这个阶段。此时,门店经理/厨师长,尽快完成门店伙伴的招募,安排到相关门店跟岗工作后,一定要面对面沟通,而不是仅仅在微信群里面简单交流。在开业前的7-10的时候,召集所有成员伙伴,公布门店开业的进度和开业前的工作计划,做一些简单的工作,比如地推,让大家相互认识和了解,形成自己目标并设定团队行为的规范。【新星特训营】本质上就是解决这个问题的。
【第二个阶段:震荡阶段的工作开展】
震荡阶段,大概的时间在开业后的一个月内。开业期间的,促销活动较多,客流较大,没有经过磨合的团队,很可能经受不住工作强度,而出现心理落差,或者相互抱怨,等等容易出现挫折或对立的情绪。
这个就是我们直营店开业期间流失率较高,忙而无序的原因所在。一般的团队,震荡阶段的【任务需要】较低,侧重在【团队需要】,把团队规则、人员磨合、信任感的建立放在首位,而我们直接上来就是【攻坚克难】,让震荡阶段更猛烈。
所以,新开门店的经理/厨师长,对新招募的伙伴在兄弟门店跟岗工作的时候,要加强关心和沟通,同时【新星特训营】要更用心,并全程参与,这样才可能【强化形成阶段的磨合】,降低震荡流失。
【第三个阶段:规范阶段的工作开展】
这个阶段,大概出现在开业后的第2-3个月。经受住了振荡器的磨合,带领团队致力于行动准则和工作上达成一致,将工作流程、规章制度、客户六大保障、绩效管理14项指标等熟练掌握,并逐步导入【结果为王】的意识,,例如每天营业额、接待人数、客单价、人效、酒水推销等,激励团队成员为目标作出贡献
【第四个阶段:成熟阶段的工作开展】
一般认为是开业三个月后,都属于这个阶段。这个阶段,主要帮助团队执行并监控计划,时刻谨记团队目标。第三阶段导入目标意识,这个阶段要强化目标的激励,比如每天的营业额、接待人数、客单价、人效、酒水推销等,激励团队成员为目标作出贡献,并加强团队成员之间的合作。我们在PK挖掘潜能的基础上,还需要进一步的反馈信息,比如每达成一个目标,给予及时反馈,例会给予表扬等。
当然这一阶段的目标激励,将伙伴们的注意力引导到工作上来,需要给予【工作技能的教导和帮扶】,思想+方法,才会激励每一个团队成员全力以赴。
4-【小结感言】
我们认识到【优秀团队】是要经历不同发展阶段,才有可能有侧重点的去开展团队建设工作,同时也才会明白【新星特训营】的重要性!作为门店最高指挥官的【经理/厨师长】才不会心慌,始终有应对之道。
当最高指挥官认识和了解了【团队建设的规律】,从【思想-心态-行动】三个维度踏上优秀团队建设的必由之路,胜利就在望了!