J主管找老板谈话申请给部门加人，说事情很多忙不过来。老板问他：真的很忙吗？在忙什么事情？J主管说不出所以然。
我和J是同事，平时也比较聊得来，我大概知道他的一些情况：自己做主管，但是还是要自己做很多具体的项目，一边还要带着下面3个下属，但基本上很少管理部门的事情，项目分配也不太合理，所以经常加班加点。所以J就去老板申请加人，但结果是老板不但没同意，而且还给老板留下工作效率低的印象。
这个故事应该说是我们大部分人都会遇到的问题，我们很多人很多时候都觉得自己事情很多，时间不够用，却又不清楚自己在忙些什么。其实这就是时间管理和自我管理的问题。首先，J基本上不会拒绝来自销售端的任何需求，只要有需求过来就做，也不做需求评估和优先级评估，所以每天都有几十个销售需求过来，每天都觉得有很多事情要做；其次，J没有认真思考有些需求完全可以不用自己去做，授权给下面的兄弟去完成，所以需要学会授权；再次，每天几十条需求并非所有需求都是重要的，有些需求根本是销售自己拍脑袋想出来的不合理需求，这种需求基本可以拒绝，没有必要浪费时间在上面，结果J做好了却不是市场所需要的需求，所以做好需求评估很重要。最后，优先级程度搞不清楚，每件事情都很急，结果就没有了重点。关于这点，我想起了时间四象限法则：按照重要紧急程度分为四个象限：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。如果我们能够按照四象限工作法则来处理每天、每周、每月的计划和事情，那我们的效率就会大大提高，也就没有了前面J同事的问题。
总结一下，提高效率的方法：
1.学会拒绝；
2.分析重要性和优先级；
3.学会授权；
4.按照四象限法则管理时间和任务。
