完成大任务——今天教您学会如何做任务列表

图片内容来自得到万维钢精英日课订阅号

今日读万维钢精英日课---《大目标,和任务勾选框》,所学比较有启发的内容如下:

1.今天万老师文章内容来源《更聪明更快更好:在商业和生活中获得高生产率的秘密》(Smarter Faster Better:The Secrets of Being Productive in Life and Business),作者为纽约时报记者Charles Duhigg.

2.介绍一种任务列表法(GTD):要求我们事无巨细,把所有想干的事情都作为一个个“项目”,每个项目又分为若干个“动作”,每个动作都有自己的规定完成时间、地点和预期难度。这样一来,当你做事的时候,你要处理的并不是项目,而是动作。

3.执行GTD的方法:弄一个任务列表,每天列举当天要完成的几件事,每件事的旁边都有个勾选框,做完一件就打个勾。====这种方法,既简单又有效,很容易给人一种成就感。

4.认知闭合理论:特别讲究做事有条理,追求把一件事做完的倾向,就是认知闭合。=====据调查,认知闭合高的人,相比其他人更有自控能力,做事效率更高,常常被视为领导者。

5.SMART目标系统:该系统被通用电气发扬光大. Specific:具体。你不能含糊地说我要加大力度研究新产品,得有具体的方案;Measurable:可测。将来目标是否完成,结果得是可以测量的;Achievable:可实现。你给自己规定的这个任务不能好高骛远,得是可以实现的;Realistic :有现实意义。你的目标得跟公司其他目标是相关的;Timeline:有明确期限。什么时候做到,你得给个话。

6.SMART目标系统的优点:个人有主见,上级有监督,做事有节奏;缺点:容易导致体制化,“人们关心的不是自己对公司的实际贡献,而是怎么让自己的任务列表更好看。”

7.“子弹头火车思维”:本来,乘火车纵穿日本岛需要花费20个小时,日本政府为了刺激经济增长,提出要件更快的火车。工程师计算,以当时的技术能力,火车时速大概可以提高到65英里。但日本政府认为65英里只有量的帮助没有质的帮助,速度至少达到120英里才能让经济发生质变。但是120英里的火车在当时根本不存在。工程师说,75英里也可以努力。政府说,给我一个120英里不可行的理由。工程师说,比如拐弯的时候火车肯定翻车。政府说,为什么非得拐弯?建隧道!就这样,政府先给一个看似不可能的目标,然后一点点按照这个目标去解决问题。结果日本人在遍布山地的国土中开凿了隧道,把火车从集中式动力改成分布式,重修铁路线来承担更大压力,最后子弹头火车和新干线铁路真的建成了。(这种超越原目标的做事方法成为“拓展性目标”)

8.通用电气的总裁韦尔奇针对日本建成子弹头火车的事情感慨说,“做事不能光考虑可见的具体目标,更要有那种现在根本无法清晰描述的长远目标,不管怎么说先定下来,往这个方向尝试。”


我的心得体会:

本文中的任务列表方法,我自己曾经做过一段时间,效果很好,现在回过头来看,当时做的事情要比现在没有任务计划做的要多,而且为了鼓励自己超额完成任务,我在已有的任务前提下增加一栏自我鼓励项。也就是说,如果超额完成鼓励项,我就给自己一定的奖励,例如买一本自己过去想买但是不舍得买的书?或者其他,如此,即有利于自己超额完成任务,也增加了很强的成就感!

注意:每天列举的任务不能太简单,也不应太多太复杂,否则会因任务经常性完不成而增加挫败感,如此就不划算了!建议,每天列出的重点任务不超过三条!

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