简化之道

毫无疑问,简化会使生活和工作变得更加美好。近几年非常流行“极简”的概念以及“断舍离”的方法等,都在推行简化的主张。思维大师爱德华•德博诺博士也非常提倡简化的主张。他的“六顶思考帽”方法相信很多人都熟悉。在《简化:如何简单工作与生活》这本书中,爱德华•德博诺博士充分运用水平思考方式的优点,为大家讲解了简化的14种实现方法和践行简化的10项规则。

“水平思考”是爱德华•德博诺博士在1967年提出的,《牛津英文大词典》是这样解释“水平思考”的:“以非正统的方式或者显然地非逻辑的方式来寻求解决问题的办法。”从定义就可以看出,水平思考自带着“跳脱”“脑洞”“创新”等属性。与之相对应的垂直思考,则更注重逻辑性、严密性等。垂直思考注重分析、逻辑,按部就班,水平思考跳来跳去、富于激发性、横向移动等。简化过程需要足够的创造力,水平思考能够为实现简化过程,提供创造力。


独特的排版

《简化:如何简单工作与生活》这本书的排版很有个性。左侧页面全部使用大号字体,排布了一句或者几句关键性的句子,提纲挈领;右侧页面则使用常规排版方式,排布详细内容。阅读时,可以先以左侧页面为主,大致浏览关键点,遇到感兴趣的内容,可以在右侧页面阅读相关的详细内容。书中第15章集中阐述了践行简化的10项规则,阅读时也可以直接跳到这部分。这种排版方式,践行着简化的规则,简化了读者的阅读过程,同时也呼应着本书主旨。

简化是一种主动的选择。生活和工作中,很多事情都会在不知不觉中变得复杂或者繁琐。只要一切事情能够继续运转,管他效率多低,许多人都不会主动地去做出改变,对现行系统的运作从不提出任何质疑。只有将简化的观念一直放到足够重视的位置,才能主动行动,不断地发现问题,不断地实施简化过程。

简化需要关注价值。实施简化过程,其目的是为了某些人创造价值。缺乏实际价值的简化过程没什么意义。很多时候,一个简化过程不可能让所有相关方同时受益。此时需要做出选择,考虑“为了谁”的问题。就像书中“能量转移”的概念,一方承担了“复杂的能量”,才实现了另一方得到“简单的价值”。比如一个业务系统,内部处理很简单的话,可能需要使用者进行很复杂的操作;如果要用户操作简易,很可能需要系统内部进行大量的处理。明确了需要为谁而简化,才能采取合适的简化方式。

简化需要精心设计。跟“你必须很努力,才能看上去毫不费力”一个道理。简化的结果很美好,简化的实现过程,则需要在对事物深刻理解的基础上,充分发挥创造力,进行精心设计。正是由于互联网相关技术的发达,人们现在一部手机在手,工作业务、吃穿住行几乎都可以随时随地安排,手指点几下手机屏幕即可实现。这种高度的简化,是背后精心设计的一切平台、技术、服务带来的。这里的精心设计,并不仅仅指技术本身,还包括更重要的“概念设计”。比如平板电脑、触屏设备等,是这种方便用户直接用手点击操作的概念,引领了相关领域产品的创新,当然技术创新是产品得以实现的基石。

简化需要适度。简化很美好,但并非要达到偏执的程度,不可过度。比如有些人深受“极简生活”“断舍离”思想的触动,以“壮士断腕”的决心丢弃了大量物品,但事后又无法适应过度简化的生活状态,重新开始“买买买”,这就是简化过了头。简化过程的目的是为了给个人的生活和工作创造价值,灵活运用简化原则,让个人受益是最终目标。

《简化:如何简单工作与生活》中践行简化的10项规则:

规则1.你需要为简化赋予很高的价值;

规则2.你必须下决心追求简单;

规则3.你需要对当前主题了如指掌;

规则4.你需要设计备选方案和多种可能性;

规则5.你需要质疑和摈弃现有元素;

规则6.你需要时刻准备着重新开始;

规则7.你需要使用概念;

规则8.你需要将事物分解为较小的单位;

规则9.你需要准备好为简化而放弃其他价值;

规则10.你需要了解简化是为了谁的方便而设计的。

2017.04.01雾凇

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