案例一:外企式加班
有朋友在外企工作,我问他是否加班?
他说,如果加班老板会找他谈话。
为什么?
因为老板想知道他加班的原因,是公司管理问题?还是个人能力问题?
领导需要帮助员工找到加班的原因,然后对症下药,解决问题。
这样的外企,是不需要加班的员工的。
案例二:中国式加班
有个大公司的的部门老板,自己经常下午上班,上班后先充分的休闲,聊天或者看电影。
快要下班的时候开始找员工谈话或者准备组织开会。
员即使完成了自己工作,也得等老板开完会后,一起下班。
年复一年,直到大家加班都成为习惯。
直到有一天他又通知大家下班后开会,有员工质疑,用员工下班时间开会,这样做人道吗?
他沉默一分钟,然后散会了。
又过了一段时间,他被解聘了。
这是典型的中国式加班!
中国式加班的几个原因:老板傻,自己笨,有急事,坏风气,工作多,想学习。
老板傻
老板通常不是傻,而是表面精明,想让一个员工做三个人的工作。在我们的大企业里,都有这样一句话“女人当男人用,男人当牲口用”。大概说出了问题的所在。总之,如果老板不把员工当人,那员工也一样。把老板当成魔鬼,把工作当成拉磨。天长日久,负能量就产生了,不一定哪天员工撂挑子,只能老板自己拉磨了,归根结底还是老板“大愚若智”了。
当然,适当使用这种方法,也是可以让员工发挥自己的潜力的。只是原则应该是:三个人、干四个人的工作,拿五个人的工资。
象本文开始的案例也是一种情况,老板不会管理公司,下班以后开会,这些问题都起源于管理,是恶性循环的起点。
工作是一种双向选择,如果发现了类似的情况,也可以考虑换份工作了。
自己笨
很多人加班,不是因为公司的原因,也不是老板的原因。就是因为自己的工作没完成,通常是因为没有明确工作目标,干了很多工作的时候,突然发现工作方向出了问题,还要推倒重来。
时间管理的逻辑性太差,处理问题的时候没有具体的解决方法。
比如很多员工回复邮件都是实时的,你发一封,很快就能收到他的回复,是他把邮件当成QQ用了。
我在刚工作的时候,也有类似情况,后来发现,邮件是重要不紧急的沟通方式,所以只是在早晨、中午、下班前各接收一次,再根据内容进行分类、合并、回复,处理效率提高了N倍。
很多工作都是这样,一定要学会应用时间管理四象限。
习惯加班的人,通常白天的工作效率都很低,如果能理清工作条理的员工,基本上都不会加班了。
对自己狠一点,加班时间可以多学安身立命的本事,用价值来换取稳定的工作。
有急事
工作中难免出现突然增加的任务,比如我们上学的时候,突然知道明天大领导来学校参观,是不是都要大扫除一下?
这种情况是可以理解的,毕竟没有哪个团队能做到随时都可以欢迎领导参观的程度。
正常的工作日程安排,应该是在全部时间的70%到80%左右,这样不会让工作不饱满,反而会让员工有更多的抗风险冗余,或者有剩余时间可以进行业务学习。
有的时候加班就是为了完成突击任务,这种情况是可以理解的。帮助老板加班一次,至少不会有什么坏处。
坏风气
有些领导以加班衡量员工工作饱和度和职业态度,形成了畸形的“加班文化”,则会带来很大负面影响。
明明已经完成工作了,还要假装工作一会,这样会让员工在正常的工作时间也会养成拖沓的习惯。
而那些能力较差的员工则会曲意逢迎,假装下忙,不肯下班,也不肯离开混日子的岗位。
为了加班而加班,扭曲了工作的意义,造成不必要的人力浪费,对团队运行及团队文化的伤害很大。
每个人都有自己的生活和休息时间,如果公司长此以往,那些优质员工必然会选择离开。
如果遇到这样以“加班为荣”的公司,不要犹豫,立即辞职走人!
当然,还有一种创业型的团队风气,大家真的是因为志同道合的爱好走在了一起,这种情况的加班氛围都是不同的,是我们自己能够感知的,就另当别论了,这样自我驱动的团队也更容易成功。
幸运的是我也遇到过这样的团队,非常开心。
工作多
有些公司确实是工作很多,每天加班到很晚。这个时候,就需要考虑是不是自己做的工作真的是一个员工的工作内容?是不是应该增加员工?如果已经有新员工,应该如何给新员工做培训和辅导?大家是不是应该再重新做一下分工?
这种情况下:
1、搞清楚自己的价值目标是在什么地方,不要让加班降低了自己的价值。
2、分清哪些是自己的工作,不是自己的工作要学会委婉拒绝。
3、如果工作已经超出了一个人的工作量,这个时候要把工作清单列出来,给老板看,有理有据,该加人就加人,刻要加班费就要加班费。
如果做不到这些内容,也只能导致老员工疲惫不堪,最后只能用三要原则了:要么狠,要么忍,要么滚。
想学习
有些新员工到工作岗位后,白天都是做的“支持类型”的工作,也就是别人安排的工作,只有到了晚上才能做自己的工作。所以会天天加班,更别提加班费,但是在这个过程中会学到很多东西,从职场菜鸟变成职场达人。
我在刚到500强的大公司的时候,一个人要做7个人的岗位,几乎每天都要加班到11点,一年中只有3次下班时看到太阳落山。
只有下班后才能学习,于是我苦练Excel和PPT,终于发现了原来用30分钟整理的表格,只需要1秒钟的透视表刷新就可以完成。PPT也可以在20分钟内制作50页的“大纲模式”。
学习也是工作的重要动力之一。虽然表面是付出和加班,被当成免费劳力,但是付出与得到也是值得的,毕竟下班后回去可能也是学习。只是要注意身体,注意安排好休息的时间。
如果你还年轻,加班时一定要问问自己,这次加班能学到什么东西?如果年轻人在公司加班不能学到更多的东西,就可以考虑离职了。
分析了加班原因的种种,最终给大家一个加班原则:加班就像借钱,要救急不救穷。
不管是因为公司穷,还是因为我们自己的原因穷,都要找到问题的根源,尽量避免加班。
如果是自己的原因,就需要考虑如何让自己的能力得到提升。
如果确实是公司的原因,我们应该考虑的不是:如何拒绝加班,而是是否要换份工作!