第二次参加E战到底,希望这次能好好梳理一下,好好研究一下这个“表哥”。
从学习大纲来看,把Excel的学习分为几个部分,分别是:操作与技巧,函数与公式,数据透视表及图表,动态销售仪表盘的制作。由浅到深,层层递进。
第一部分操作与技巧的课程有认识Excel, 快捷键,排序和筛选的用法,查找和替换的用法,定位,选择性黏贴,分列,条件格式,下拉菜单,文档打印和加密等。
在讲具体内容之前,首先我觉得我们对于学习Excel的认识应该正确。
对于大部分人来说,只是用Excel填填数据,做个表格,并且也局限在简单的机械的录入,复制粘贴,在工作中,我也遇到很多人,因为对Excel不熟练,所以害怕或者抵触使用Excel做事情,宁可用手写。我听过同事说一句话,堪称经典,“数据少的时候,不用Excel,我自己手动整理就很快,数据多的时候,又觉得用Excel太麻烦,不想做。”
不管是初入职场,还是已经在工作上独当一面,提升工作效率,总是需要面对的问题,而学会利用工具,本来就是人区别于动物的最根本嘛~所以通过学习利用Excel这个工具,来提升工作效率,甚至工作质量,我认为这是对Excel最最基本的一个认识。并且Excel也不是我们想象的那么难,一些操作简单的操作技巧、功能按钮的使用,就能大大帮助到我们,可以说是一个小投入大回报的事情。
有些事,先从思想上接受了,就能化解很多学习时候的困难、抵触、惰性。
今天先来看一下第一节,认识EXCEL,突破理论。
从5个方面认识Excel:认识Excel,知识体系,基础知识,常见文件操作,良好习惯。
1,认识Excel:
Excel是什么意思?电子表格?No No,其实Excel是Excellent超越之意,相对于单纯的表格,它更应该是信息化、智能化的信息流。这里可能就要提到Excel思维,用比较简单的方法,去实现比较复杂的功能。所以Excel的本质,应该是简单的,简单到只有三个表格:参数表-明细表-汇总表。所有的Excel表格,归根结底只有这三个表格。
对于Excel的操作,也是有章可循的,就是Excel操作七步走:开始-获取-规范-计算-分析-转化-输出。做任何报表,先考虑想要的结果是什么,然后获取数据,将数据进行规范,然后计算、分析,转化成可阅读的形式,输出想要的结果。
2,Excel知识体系:
很多时候,我们加班、效率不高,是因为我们不知道有什么可以用的工具,比方说我们查找个数据,不知道VLookup可以查找,而用肉眼来找,或者求和输入=x+x+x+x等等,我们不知道有更快速的方法。就是那句:不知道我们不知道。
如果我们知道Excel能干什么,能实现什么功能,知道在什么情况下可以用Excel在碰到相应的问题的时候,即使我们对于每个知识点或许不那么熟练,我们也能快速的学习并做到举一反三。所以,了解Excel知识体系是有必要的。
Excel的知识框架如下,基础操作-高级操作-系统应用。知道每个模块都有哪些内容。
关于规范化
1、不要把不同类型的信息放一个单元格
2、不要合并单元格,不要有空行
3、不要用错误的日期格式
关于自动化
利用函数自动处理
关于可视化
利用图表直观表现
关于函数化
比如=1!B2+2! B2+3!B2, 可以用SUM公式。
3,基础知识
名称框,快速访问栏,编辑栏,菜单栏,工具栏,工作表导航,工作表标签,状态栏,显示比例等。
4, 常见文件操作
5,良好习惯
习惯决定成败!
保存习惯—整理文档的习惯,什么文件存放在什么位置,定期归档,不要全部放在桌面。
快捷键—天下武功,唯快不破,提高效率的必修课。
自动化—常用的表格设置好公式/函数。
常保存—Ctrl+S
常备份—特别是重要的文件,养成备份的习惯,以防文件损坏或丢失带来痛苦。
多检查—a,发出文件之前,用几种方法校验结果,b,先发给自己邮箱,以收件人视角检查一下文件。
Ok,操作与技巧中的认识Excel至此完结~