关于本书:
罗振宇给这本书下的定义是:一本认知模式的操作系统的升级指南,可以帮你提升大脑的运作效率。
第二部分:任务管理
很多人做事没效率,容易半途而废,李笑来认为本质上是任务管理出了问题。如何做好任务管理,三点心得:
1.要正确的估算时间
在时间管理领域有一个法则,意思是说完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间。因为很多人在制定任务时总会忽略一个重要因素,就是不去判断自己对这个领域是否熟悉。对自己熟悉的领域,估算起来相对容易。但很多任务人们时没有任何经验的,在执行时就会遇到各种各样的意外,会发现总有新问题要解决。
怎么正确地估算时间呢?要积累各种知识。各学科知识都是密切相关的,想顺利完成任务,只掌握一方面的知识是不够的,还需要了解跟它相关的各种知识。
2.要记录时间开销
在做任务管理时,很多人还有一个困惑,就是不知道自己的时间花在哪了,所以没法做出合理的任务清单。怎么解决这个问题呢?李笑来建议通过记录时间开销,磨练自己对于时间的感知力。
我们要记录“事件-时间日志”,也就是详细记录每天做了什么事,每件事话费了多少时间,记录要精确到分。我们也要坚持记录。
3.要建立完整的任务管理流程,包括计划、列表、预演和验收。
俗话说“凡事预则立,不预则废”,可见计划事成功的前提。
怎样制定现实可行的目标呢?李笑来建议先用这两点来衡量目标是否现实:一是已经有人做到了,二是我与那个人没有太大的差距。如果符合,立刻行动,在行动中再调整纠错。对于计划,李笑来的另外一个建议是做短期计划而不是长期计划。
总的来说,在管理自己的任务时,要正确的估算时间,意识到完成任务花费的时间总是要比自己预想的要长的多;要记录时间开销,明确地知道自己的时间花在哪了;还要制定完成的任务管理流程,计划、列表、预演、验收,确保任务现实可行、组织清晰明确、流程经过反复梳理、结果有标准可依检验,一旦开始就能有头有尾地完成。