今天这节课,我们来讲一讲社群运营过程中,会使用到的一些工具,这些工具各有千秋,也各有不足。工具只是帮助实现目标的一个解决手段,具体能够发挥出什么样的作用,还需要开动大脑,自由发挥组合出新的玩法。
社群运营工具
转播手机
转播手机可以进行多群直播、录播和讲座的重播。同样的功能也可以用于群搬运。还可以欢迎新人等等。很适合在进行单品推广时进行直播。
图片: https://uploader.shimo.im/f/pwOTWDhi8bSisOqE.png图片: https://uploader.shimo.im/f/rY7NbYyqDtFy83RM.png
小打卡
“小打卡”是一款打卡小程序,它由用户自己建立的打卡圈进行每日打卡。
图片: https://uploader.shimo.im/f/Qhp4fk89tXwnLOTj.png
打卡圈可以直接参加其他人建立完整的圈子,也可以自己新建一个打卡圈。打卡日历是让你更清楚自己的打卡行程,还有打卡排行榜!
图片: https://uploader.shimo.im/f/Blv4Nsk5q4Q6DTMD.png 图片: https://uploader.shimo.im/f/u7t3B7vqqqYOvCU7.png
设置中可以进行昵称修改、打卡提醒设置、评论提醒设置,如果你想要放弃,也可以选择“删除并退出打卡”,通过社群活动结合一些打卡,效果应该会有所提升。
团队协作工具
石墨文档
石墨文档有什么优点?
1、它可支持多人同时编辑,时时保存,无需携带,编辑方便。这点非常重要,高效的在线协作,是我们一直倡导的工作理念
2、多端同步,不受设备限制。石墨文档在一个地方撰写,其他地方(手机、网页、电脑版)都会同步,非常便捷
3、可微信直接登录,不用另外注册账号
4、支持Markdown语言,输入几个符号,就可以完成简约又好看的排版。省下一大块排版美化的时间。在线协作提倡高效,也不搞形式主义那一套,只要你条理清晰地让别人看懂就行。
说了这么多石墨文档的好处,我们事不宜迟,马上进入实操阶段吧~
常用主要操作
1.如何新建文档
石墨支持多种格式:文档、表格、幻灯片、思维导图等等,不过常用的还是文档和表格。另外,为了让你未来的工作不慌乱,养成良好的文件夹分类的好习惯也是非常必要的。
图片: https://uploader.shimo.im/f/pEGKp12v1AkU79Yy.png
(新建文档、文件夹的示意图)
图片: https://uploader.shimo.im/f/SFMVhxUMC3Ma9EJz.png
(文件夹分类示意图)
2.如何给文档/表格添加协作者?
打开文档后,点击文档右上方的「 协作 」按钮,在弹出的页面上点击左下方的「 添加协作者 」,如下图所示:
图片: https://uploader.shimo.im/f/jN5nF8nrJC005yvJ.png
图片: https://uploader.shimo.im/f/2pjfB40bZ2MnawLJ.png
可以选择如下方式,一般我们都用「邀请微信好友」的方式
支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;
支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
3.如何创建文档的目录
如大家下图看到的这样,在文档的左侧有个目录栏,那么如何创建这个目录栏呢?
在你想要创建目录的标题前点击一下,输入#空格,可以创建一级标题
创建二级标题,输入##空格(两个井号加空格)
创建三级标题,输入###空格(三个井号加空格)
创建的目录就会显示出来啦,点击左侧目录,可以快速跳转到对应的位置,效率大大提升了呢!
其实这是一个Markdown语言啦,不了解的同学,快去了解一下什么是Markdown,以及常见的Markdown语言基础入门吧~
图片: https://uploader.shimo.im/f/AxedHmmVxXM5pCWd.png
4.如何创建无序列表
无序列表是什么呢?其实就是下图所示的这种写法啦~ 每一句前面有一个小点,这样看起来层级比较分明,条理比较清晰;而且,这种小点下面还可以嵌套小点,就会形成一层一层的逻辑关系,非常便于梳理整体框架结构。
图片: https://uploader.shimo.im/f/ylT9XkOW6ak8T3Yp.png
那么要如何实现这种效果呢?最简单的方法,就是在每次写内容之前,输入 「 -空格」 ,即可实现此操作
要特别注意的事:# - 后面都是需要跟上 空格 这样才能有效果哦
5.如何快速搜索自己需要的内容
进入文档,输入ctrl+f ,右上角会出现一个搜索框,在搜索框内搜索关键词便可实现快速查找,此方法使用于文档和表格。
图片: https://uploader.shimo.im/f/ry7QS3e25IcWEVWH.png
6.如何使用表格的“筛选”功能?
打开石墨表格,首先选中您需要筛选的范围,然后点击「 筛选 」-「 新建筛选 」即可。如图所示:
图片: https://uploader.shimo.im/f/13SeuDtJjRUy2yIS.png
点击产生筛选效果的那个表头,即可调出里面包含的所有筛选条件。
图片: https://uploader.shimo.im/f/AF3r03dhLiQ1YeBg.png
7.分享文档链接
分享链接也是我们经常用到的一个功能,咱们的「多人在线协作」就是通过这个功能实现的。分享链接有三种情况,分别是:
只能阅读:获得链接的人能够查看文档
可以编辑:获得链接的所有人都能够编辑文档
私有文档:只有文档创建者、协作者能够编辑文档
图片: https://uploader.shimo.im/f/4ycDYE1b3BMa1h0J.png
7.更多具体使用操作见石墨官网
官网链接 https://shimo.im/help
图片: https://uploader.shimo.im/f/g7A1vo5aQbsNDuuO.png
process on
process on是一款较为专业的在线作图工具,没有客户端,所有的操作都在网页上完成,并且实时保存用户的数据。
使用ProcessOn不需要下载和安装,更不需要破解和激活, 打开浏览器即可在线操作所有数据实时云端存储, 同时支持多人在线实时协作。
ProcessOn目前已经支持流程图、原型设计、软件建模、 以及思维导图等四大领域在线作图。
图片: https://uploader.shimo.im/f/ZO4HdyoY1KkDUQAL.png
支持多种方式登录
图片: https://uploader.shimo.im/f/YgQNaCtgKtMSBetP.png
而Process on目前的账号分为三种,分别为免费版、个人版和团队版。不同种类的账号权限也不同,但一般如果要求不太高的话,免费版是已经足够使用了。具体详情见下图:
图片: https://uploader.shimo.im/f/S81SZk9YFiMsHO2j.png
在大多数情况下,process on是用在梳理事情的流程上,通过这个工具,你可以把自己做某件事的详细流程复盘下来,并且支持多人在线同步编辑。用process on梳理标准操作流程,也是一个非常好的工作习惯,可以更加明确做事的逻辑,完善SOP。
此外,process on内置了很多模板,所以你可以直接按照模板来新建,顺着模板的思路把该梳理的内容填充进去即可。
切换到“我的”标签,即可开始使用ProcessOn画图。在“新建”时,可以选择不同类型的图表,也可以直接从模板开始创建图表。
图片: https://uploader.shimo.im/f/eYH2VtCRn4sOPmS3.png
浏览模板区域,可以发现很多样子还不错的流程图模板,根据需要可以直接克隆一份模板,进行修改和编辑。当然也可以新建空白文件,自己创作。
图片: https://uploader.shimo.im/f/fylMLCK5Q3s1fH54.png
可以拖拽图形到画布区域,然后进行大小、字体、颜色、背景、页面、布局啊很多丰富灵活的设置和调整。
通过左下角的“更多图形”,可以开启更多的图形模板。这个界面就比较类似于Visio或者Axure啦。
图片: https://uploader.shimo.im/f/rRW55Tg8IeQYLe90.png
当你的图做好之后,也是可以导出多种格式:
图片: https://uploader.shimo.im/f/BtKO5j7BknUumFBF.png
zoom
https://mp.weixin.qq.com/s/1A8d-YLaDC9wDEqcbCs0Aw
https://mp.weixin.qq.com/s/2yCFlbbuN1bNZmZsCH-_XA
其他必要工具
金数据
快速上手视频 https://help.jinshuju.net/
无需任何编程基础,金数据提供多种途径方便你快速创建表单,界面简洁友好,指引性强,第一次接触你就知道如何操作。一张表单产生通常有四步:创建表单——编辑表单——设置表单——发布表单。
以制作一个常用的报名表为例:
一、创建表单
进入你的账号主页,将鼠标悬浮在左上方的加号上,开始创建表单。我们提供 3 种表单创建方法:创建空白表单、创建模板表单、Excel导入创建表单。
图片: https://uploader.shimo.im/f/e1aCHb6XapgLPQir.png
创建空白表单:你可以随心所欲设计自己的表单,注意使用正确的字段哦
图片: https://uploader.shimo.im/f/OXnKu18G0ws8Y4aV.png
从模版创建:金数据官方准备了大量常用模版,方便你直接搜索使用
二、编辑表单
创建表单后,跳入编辑页面,此页面分 3 个部分
图片: https://uploader.shimo.im/f/A3HFJUsrM3ohszMr.png
左边添加字段,包含32 种不同的字段,创建通讯录时,你需要添加联系信息字段中的「姓名」「手机」「地址」等字段;
中间预览效果并辅助编辑(编辑表单名称和描述内容,删除、复制和移动字段);
右边编辑字段和样式。可对每一个已添加的字段进行设置,比如为手机字段添加验证码;如果你对表单颜值有更高要求,可在「表单样式」中选择我们为你精心设计的主题,你也可以上传自己的图片作为页眉(表头),字体字号颜色也可自定义。
图片: https://uploader.shimo.im/f/Qihrh7iQEP4lxQJ8.png
记得保存表单哦,最好一边编辑,一边保存。
三、设置表单
完成表单内容编辑和样式设计后,强大的设置功能将进一步帮助你深度定制表单。在该表单的设置界面可以来实现我们需求。比如,限制填写者权限来获取高质量数据,自定义各种提示文案,向自己、填写人或其他指定者推送短信、邮件或微信消息,开启和设置查询,将表单共享给其他账户,把表单和微信结合起来等等。
图片: https://uploader.shimo.im/f/hn4l7PQB7gUrveWx.png
四、发布表单
金数据为每个表单内置了一套通用设置,如果你只想做简单的数据收集,可以跳过上一步,直接点击页面右上角「发布」按钮,通过表单链接或者二维码将表单嵌入到微信公众号或直接发送给填表人。
创客贴
前言 我们为什么要讲创客贴
创客贴是一款非常简单容易上手的在线作图工具,在咱们运营工作或者创建专栏的过程中,时不时会涉及到一些作图的需求,这个时候就会派上用场了~
创客贴里面内置了各种尺寸的图片,特别适合做自媒体的人,所以,咱们来讲讲创客贴。
一、创客贴网站简介
创客贴提供了海报、ppt、社交图片、信息图等20多种常用的场景,针对场景帮助用户确定了场景的尺寸,不必自行设置,并且也允许用户自定义尺寸来开启设计。
从设计操作上来看,创客贴非常直接,不需要像一些 H5 设计平台进行设计时在旁边有个小窗来对设计页面进行修改,不管是添加文字还是使用素材都能跟PPT一样直接在页面中完成,不同的是PPT那些复杂的功能都简单化了。
创客贴整理提供了图片框架、条幅、线条、形状、箭头、对话气泡、信息图、手绘、装饰等多种组件分类,整合了海量的素材资源,包括优质的高清摄影图片、精美的矢量图形、近百种字体和大量模板板式,用户可以直接拖拽使用不需要到处搜寻素材、安装字体、下载版式等繁杂流程。
创客贴支持多种格式的输出,在完成设计后可以直接分享到社交网络也可以输出成png或pdf格式用于文件存储或线下打印印刷。
二、创客贴网站登陆
1、登陆
电脑搜索“创客贴官网”,或者复制网址打开:https://www.chuangkit.com/designtools/startdesign
2、微信扫码、关注“创客贴设计” 公众号,登陆成功。
登际成功即视为注册为免费会员,可以继续操作绑定邮箱等。
3、手机上出现可操作小程序:创客贴作图神器
在手机上进行设计就可以使用创客贴作图神器这个小程序
三、设计制作
1、选择要设计制作的场景
可看到有很多场景进行选择:手机海报、公众号封面首图、印刷海报、营销长图、简历、高端PPT模板、DM宣传单、2m易拉宝等。
比如手机海报。
图片: https://uploader.shimo.im/f/6Luk2a48EDswGlO8.png
2、选择模板
3、选中模板之后,处理素材。
随意处置,可以删掉(del键)、放大、缩小(拖拉边框)。
4、换新素材
先删掉原来的素材,点击左侧素材,点击浪漫七夕、商务人物等分类,选出合适的素材,也可以自己上传。
搜索素材
图片: https://uploader.shimo.im/f/V7GvYtPydwoIqi1H.png
找到想要的素材之后,点击左键,素材就会在模板上出现,可以拖动到合适地方,再进行调整。
其他模板上的素材也都是可动的,可以随意调换。
制作完成之后,点击左上角“文件”选项进行保存即可。
5、制作其他类型图片
点击创客贴,回到主页面,重新选择场景,再按步骤进行操作。
举例:长图海报,选择场景之后,出现长图海报选项,点击即进入设计页面,文字、素材都可以重新选择、设计。
文字需要改动的地方,双击文字框即可。
如果觉得海报长度或者宽度不合自己心意,可以点击下面、右侧的白色边框移动标识进行缩放。
可以换背景色、可以上传图片。
图片: https://uploader.shimo.im/f/6ngNN2QsNQ4HGWSg.png
四、注意版权
1、创客贴网素材分为免费和付费两种
创客贴网站有很多免费图片可以使用,但也有很多需要购买授权的素材,使用时一定要注意,不要引起版权纠纷。
图片: https://uploader.shimo.im/f/gscAPS2GsXYS4cZC.png
会员使用也会个人VIP和企业版权VIP,对图片商用进行了限制。非VIP没有商用权限,个人VIP是有限制的新媒体授权,企业版VIP是无限制的标准授权,在使用时需要注意。
图片: https://uploader.shimo.im/f/pYVYq2oKsicyvIE8.jpeg
2、免费与收费版本区别
选择好使用场景,打开模板,完全免费模板、素材、字体的,会在右上角标两个字:免费。
图片: https://uploader.shimo.im/f/PI9sUkJMUH47EkEt.png
没有免费标识的模板都会有收费项。
有的是模板收费,打开就有开通会员提示
图片: https://uploader.shimo.im/f/0Mnq4LQRrtIbEzN2.png
有的模板不收费,但素材或者字体收费,打开后,上面会有版权风险提示。
图片: https://uploader.shimo.im/f/vkF3rhcV4dMGWArI.png
点开之后会显示是字体收费还是素材收费。
图片: https://uploader.shimo.im/f/9lFL6vXk8hEzdJFl.png
有时也会提示把收费字体换成免费字体,收费素材也可以换成免费的。
参考资料
创客贴使用技巧 https://shimo.im/docs/j3ytJR8XGGqvjhQd
石墨文档常用技能 https://shimo.im/docs/3pGktpHyhdRjRxcg
小U管家官方介绍 https://mp.weixin.qq.com/s/kOrhRl6FMM_-bWkktQrJOQ
小打卡 https://mp.weixin.qq.com/s/vRMskl1M99ly9yj_ApDvpA
process on https://mp.weixin.qq.com/s/rzRo0rABd2msF2_TZ-JkUQ
金数据基础 https://help.jinshuju.net/articles/create-form