看这本书,让我们每一天过得专注

很多人在感叹这个世界不公平,这个社会不公平,在感叹的同时,最公平的时间也变得不公平了。其实,时间对于我们每个人都是公平的,大家都要度过一天24小时的时间,可是如何去管理好自己这一天的时间,正是拉开我们与那些牛人距离的条件之一。

你有想过为什么同样是一天24小时,那些牛人的一天怎么可以做那么多事,一边工作还要每天读书,坚持写作,然后做课程分享,全国各地到处跑。

而我们呢,其实也很勤奋,可是在假装努力瞎忙,往往收获甚少,把自己累得除了累还是累!

那问题关键是什么?是因为牛人会时间管理。会把自己一天的时间充分利用起来,使得做起事来高效。

我记得在一次彭小六的知识管理分享课程里,他提到建立这个领域的知识架构,最好最快的方式是对这一领域进行一次主题阅读。

我最近一直在阅读,也在培养阅读的习惯,可是阅读的方向或者类别全凭自己喜好心情来决定,这样导致读了过段时间又忘记了。没有形成自己的知识框架或体系。

所以我想让一天的时间高效运用,最好的方式之一:学习时间管理,而学习时间管理,最好是对时间管理的书籍进行一次主题阅读。

于是,我找来了一些有关时间管理的书籍看,首先看的是《番茄工作法图解》,因为这本书是时间管理的入门书。作者诺特伯格是番茄工作法的发明者。

图片发自简书App

这本书读起来一点都不费力,我只花了一个小时的时间,也就是两个番茄钟就读完了。

里面介绍的番茄工作法对我很有帮助,我打算运用这个番茄工作法来管理自己的时间,做到一次只专注于做一件事,来提高自己的工作效率。

什么是番茄工作法?

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

使用番茄工作法的八大好处

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力,减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

6、巩固达成目标的决心

7、完善预估流程,精确地保质保量,改进工作学习流程

8、强化决断力,快刀斩乱麻

使用番茄工作法所需工具

1、番茄钟一枚

2、铅笔一支(最好带橡皮)

3、纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)

“今日待办”表格

“活动清单”表格

记录表格

图片发自简书App

图片发自简书App
使用番茄工作法步骤

一、“活动清单”表格:

列出最近要进行的活动,随想随填,不用考虑重要程度和优先级,不必写出具体做法,只写活动完成后的状态,简言意赅,自己能看懂就行。

如果某件事必须在某个时间上完成,也可以标上最后期限。

方法:活动主题(名词词语)+想要实现什么(动宾词语)+时间。如:居家,客厅整洁,7:00pm。

同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。

“活动清单”表格的内容不要拉得太长,要时时更新,使它能够符合实际。

这张表填满后,应检查每个末完成的事项,如果活动仍然有效,则将它们抄到一张新的“活动清单”表格中,替换掉旧的表格。

二、“今日待办”表格:

填上今天日期,列出打算在今天进行的活动(在“活动清单”表格上选择重要活动),按优先级排列。

考虑全部做完的承诺是否合理,即确信这段时间内可以实现这些目标。每天早上这张表要换新的。

表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些时间是不可预期的,但又必须要处理的。

三、“记录”表格:

记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。

使用番茄工作法的tips

tip1:一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

tip2:一个番茄时间是不可分割的。番茄工作法中,时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分:不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。

tip3:每四个番茄时间后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。

tip4:完成一个任务,划掉一个。

怎么处理中断?

我们在应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。那么如何处理中断?

一、自己造成的“内部中断”

a.含义:即直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。

b.可能原因:

1、觉得当前的活动过于复杂,或不够重要。

2、担心成果的质量,以及接下来要面对的指责。

3、在彻底弄清楚整件事如何完成之前,不想开始。

c.策略:首先接受它,然后记录它,在当前番茄钟的X位置旁边画一个撇号’,在计划外紧急区域记下这项这项活动,改天完成,然后立即继续你手头的工作,完成当前番茄钟,避免真的被打扰。

二、别人造成的“外部中断”

a.含义:即有人找你询问或请你帮忙,并且等你答复的事情。

b.提醒:别把番茄工作法当成拒绝帮助他人的理由。在对方接受的范围内。建议他尽量往后安排。用稍后的番茄钟重新计划中断事件,而不要在当前直接处理。

c.策略:

1、告知:“我手头有事,正忙。”

2、协商:“周五再帮你做,行吗?”

3、计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。

4、答复:按照承诺办事,不然得话,下次别人就没法信任你了。

多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或者2小时(4个番茄钟)再来处理,番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通信软件(如手机、电脑)。


《番茄工作法图解》向我们打开了时间管理的大门,知道了这种简单易行的方法还远远不够,还得需要执行,每天把它运用到日常生活里,帮助我们更好地管理自己和时间,不再感叹自己一天的时间偷偷过去了,好像什么事都没做成!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,132评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,802评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,566评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,858评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,867评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,695评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,064评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,705评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,915评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,677评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,796评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,432评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,041评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,992评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,223评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,185评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,535评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容