如何提高自己的表达能力?

在接下来的内容中包括:
一、论表达能力
二、论理解能力
三、论控制能力
四、论影响能力

一、论表达能力

在表达上人们通常有3个问题。

表达问题1:不知所云

你大概有这样的经历,好像对方一直嘴皮在动,但是你就是不知道到底他说了什么。这里有几个原因:

原因1:肚中没货

本来就不知道该说什么,没话找话。对于商务会谈,这属于典型的准备工作没做。

原因2:思路不清

对一些事情,自己都没想透,那么你怎么可能表达清楚呢?

有人跟我说,他表达不清怎么提升。我通常问的就是:“你到底是表达不清楚,还是自己没想清楚”。

原因3:让潜意识主导沟通

一件事情即使本人想清楚了,可能你表达出来依然让人不知所云。这通常是让潜意识主导的结果。

通常这个时候你需要让自己的意识去控制沟通,保存逻辑性

通 常说着说着就会进入自动驾驶(潜意识控制)模式,这是很正常的。

要有意识的检查“我现在进度怎么样,是不是跑题了?”这样可以把自己拉回来。这就像你开了自动驾驶系统,但是定期会人工检查当前的状况,如果有 问题立马切换到人工操作。

反正想方法让意识主导沟通,压制潜意识的活动

原因4:表达缺乏逻辑性

即使你自己想的比较清楚,而且也是有意识的在进行沟通,但你没有用清晰的逻辑来组织语言,导致对方难于理解。

原因5:面面俱到

表达者把自己知道的所有事情都倒给你了,需要你自己去理头绪。

表达问题2:缺失关键信息

例如“3月25日下午在大会议室开会”。你都不知道到底几点,还要去问。

表达问题3:难于理解

前面谈的第一类表达问题,显然是难于理解的。但这里,我们指的是即使表达者逻辑清晰,对方依然难于理解的情况。

这种问题的产生,常常是因为受众缺乏相关经验或者基础知识。

你面临必须要让对方理解的情况,可能就要设计一条认知路径了。就是先让客户理解一些基础的东西,一步步走向最终的目标。

通过这种从简单到复杂的方式,他们很快就有了整体的概念。对于自己面临的问题和选择也就清楚了很多。

也许你发现了,这就是我前面讲过的“把握事物演化脉络”的策略。

表达问题4:关我屁事

听众找不到你讲的东西,到底跟他们有什么关系。例如你给我讲了这么多产品知识,到底又怎么呢?

关于这一点,在任何正式的表达之前,我建议你问一个问题:“通过这次沟通,客户得到的最大的好处是什么?”

表达问题5:不会表达情感

分享两个提升表达力的基本法则。

表达力法则1:1句话法则

基本版:你需要能够在1句话内,概括你要讲述的中心内容。例如“9成新iPad2售价1800限虹口当面交易”。

说服版:你需要能够在1句话内,打动你的目标群体(书面或者口头),让他们愿意继续下去。例如我的广告“求职者,3分钟测试你的面试误区”。

这是一个基本的训练,建议你在日常工作中不停的练习。它有三个好处:

  • 好处1:帮助你发现问题的关键。要是给你无限的时间,通常你就絮絮叨叨无重点。现在让你只能说1句话,这会逼迫你找到核心的内容。

  • 好处2:最大概率的赢得客户 如果你第一句话就能打动客户,那么就得到了下一个机会。否则在这个时代,很可能对方转身就走(尤其是线上)。

  • 好处3:测试你的价值主张吸引力

表达力法则2:白居易法则

据说白居易写完诗后,总是要念给老奶奶、挑夫之类文化水准低的人听。因为这样,才能验证他真正做到了通俗易懂。

第二部分:论理解能力

从另外一个角度,你需要能够理解他人的表达。

原因1:人们难于有效表达自己的想法

原因2:人们会隐藏相关的信息甚至撒谎

原因3:沟通者背景、思维方式、文化、知识结构的差异

原因4:沟通中的信息流失与误读

如何提升理解能力呢?

我如果听别人一直讲摸不清楚头脑,就会打断对方问:“能否用1句话告诉我,你想要讲什么?”如果他说“很难啊,有很多内容。”我会说:“你先尝试一下,概括一下你的观点”或者“讲最重要的三点”。

帮助他人理清思路的能力,取决于你自己的经验和思维水准。

第三部分:论控制能力

控制能力分为两个层面。

第一个层面,是控制你自己的言行的能力。经常有人讲起来就滔滔不绝自己都不知道到了哪里。最后才发现,咦,时间完了想要说的还没说。

第二个层面:是整体上控制沟通过程(包括其他参与者)的能力。

第四部分:论影响能力

这里的影响能力,讨论的是改变他人的心理认知、决策、言行的能力。

其实前面的表达能力、理解能力、控制能力,最终都是影响能力的基础组成部分。这里谈谈基于它们之上的一些想法。

原则1:帮助他人成功

原则2:即时利益法则

只有足够的刺激才会让人行动。让人们立即体验到收获,这种反馈会鼓励他们投入更多。

原则3:高质量的沟通来自于高质量的设计

高质量的沟通并不是临场发挥出来的(除非你本身已经有了足够的底蕴)。而是高质量设计的结果。

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