第四版块:积分制管理的操作和使用
一、解决员工工资以外的福利待遇,远期利益问题
1、国内外旅游
2、年终奖
3、手机、汽车、住房补助
4、配发干股
5、办理员工储蓄存款:东方王朝案例(第一年5%的案例,第二年10%,员工5万起步20万封顶,管理层可以存到30万,年息12%;第五届存款利息13%;第一轮210万,五轮下来1000多万的存款,员工稳定性)
6、节日发放物资
7、发放其他福利:外出培训、免费洗衣服、父母免费消费
二、加速健康企业文化的快速形成
1、企业要长久,最重要的就是企业文化
2、企业文化就是企业的习惯,企业的习惯就是员工的习惯,员工习惯的整合就是企业文化
3、真正的企业文化就是一定要把员工好的行为变为习惯
4、用积分建立健康的企业文化,就是用奖分引导员工的好习惯,用扣分约束员工的坏习惯,让员工好的行为变为习惯
企业文化的价值:激发人性之善,约束人性之恶,惩恶扬善。
三、提升制度的执行力
1、当前制度的执行力是一个世界性难题
2、根本原因就是员工反感扣钱,管理者不敢扣钱
3、把规章制度与奖分扣分挂钩,逐步取消扣钱,通过奖分扣分给员工信号,让员工在信号下工作,彻底解决了制度的执行力问题
管理者不能只做工作拆解,而要做好翻译:而且要把任务翻译成工作细节和工作步骤,不能只做拆解。
员工的执行力与管理者也有很大关联,任务下达要清晰,很多时候下达的命令要让员工很明确。《可复制的领导力》里的日本人工作五遍交代法:让任务更加的明确。
自己做任务表达时信息的衰减,安排工作有一定的技巧。
沟通漏斗:100%想说的,80%实际说出的,60%被听到,40%听懂了,20%做到了,5%三个月后,所有的东西没有自己系统的学习明白就不要盲目执行,积分制不是课程而是管理工具,要同频,所有的人都要高度的认知统一。全员学习,一个不落。
不要把性格、年龄等当做不进步的理由,正因为有这种缺陷就更应该学习。企业的发展需要你成为什么样的人,你就必须成为什么样的人,这就是职业素养。否则被淘汰就不要有怨言。
SMART法则
1、具体的:老板要的是土豆,员工要的是土豆丝、土豆块、土豆泥
2、可度量的:有数据有指标可量化
3、可实现的:不能拍脑门,可以鼓励员工蹦一蹦摘桃子但是不能蹦一蹦摘星星,要做预案。最后调整方案,一定要保证完成任务,让大家更有信心
4、结果导向清晰,相关性,符合实际。记得员工只有一个直接领导,跨级管理很容易导致工作脱节,管理过程中要遵循工作流程。老板比员工更需要提升职业素养
5、时间限定:很多时候工作都做了,就是没有汇报,这是职业化的问题,按照工作期限节点一定要有汇报。任务周期较长的,要求过程关键节点汇报
操作机制八:任务通知单机制
把沟通漏斗、可复制领导力以及SMART融而为一
花五分钟写任务通知单,最少可以节省五个小时的工作时间。
孩子王,当家做主的人就有领导力。管理不神奇,领导力也不神奇,就是遵循一定的做事做人的逻辑。
领导力讲求的是如何“努力”,还是如何“借力”?营造氛围就是借力,用团队造势而不是个人英雄。推荐看楚汉传奇,项羽强在业务能力百战百胜就输了最后一次,刘邦屡战屡败就赢了最后一次。韩信点兵多多益善,之前在项羽那里做保安,在刘邦那里三军主帅大都督。刘邦强在领导力,下面出现了很多的大将。而项羽旗下也有很多高人只是很少有人出人头地,是因为项羽自身太厉害,其他人没有用武之地。
做领导的人不能太强,一则会影响下面的伙伴成长,二则会形成工作依赖。
关于领导力的一个最大的悲哀:大树底下不长草。很多时候是,老板干经理的活,经理干员工的活儿,最后员工没活干,都在讨论战略。
领导力与执行力:领导力提升一分,员工的执行力提升N倍。员工执行力是一个表象,背后的本质是领导力的体现,是一种氛围的营造。
员工成熟度的双尺
1、能力:知识、技能、经验,会不会干
2、意愿:想不想干
员工发展的四个阶段
四、解决了分配上的平均主义
1、取消各种分配上的平均主义
在组织管理中切忌:鞭打快牛!不能让老实人(优秀的人)吃亏,对于优秀的人干活要给予奖励,奖励到其他人抢活干。
榜样的力量:经营企业,一定要善于树立标兵。
五、解决了质量管理的老大难问题
1、传统的质量管理问题以后扣钱没法落实
2、实施积分制后,所有的质量问题都可以与扣分挂钩,最高扣千分
3、事前发现质量问题有大奖分
六、解决了服务态度的问题
1、奖分制度激励员工感动客户
2、可以公开鼓励员工找客户要满意卡
3、用奖分激励员工自动自发的做好服务工作
4、客户回访机制,通通与积分挂钩,提升销售业绩
七、解决了卫生管理的老大难问题
操作机制九:综合管理卡机制
向下减分的承包机制,卫生搞不好是因为没有责任人的问题,没有明确做好了怎么奖没做好怎么罚的问题。员工永远不会做你要求的事情,只会做你考核的事情。
八、解决了员工不愿意加班的问题
1、用奖分激励员工加班
操作机制十:加班小时排名机制
操作机制十一:年度出勤排名机制
目的:提升敬业程度,减员增效
下班后各班次咨询有没有愿意加班的,只要举手就加10分(选不上也加,为了营造氛围,下一次有加班的优先权)。
九、解决了节假日无人值班的问题
1、五一节、国庆节、端午节、中秋节、春节等节假日值班都有奖分
2、主动报名有奖分,参加值班另外再加分
十、解决了安全管理的老大难问题
1、发生安全事故,当事人扣分,管理人员扣分,员工人人都要扣分
2、通过扣分真正做到了安全工作人人有责,让全体员工共同管安全
操作机制十二:平安短信机制
1、调高了大家的安全意识,营造了一个积分的氛围
2、有目标的人不用管,他自己有目标,下班后还想着积分
每天发信息加10分
3、管理人员要整理汇报,为所有人的安全负责,为公司的安全负责
十一、解决了设备管理的老大难问题
1、把每台设备的管理用奖分绑定给责任人
2、管好了就有奖分,出现问题就扣分
3、工程人员贯彻“以检代修”,降低硬件损耗
十二、解决了目标管理的问题
1、把公司每一个目标用积分绑定到每一个责任人
2、完成了有高额奖分,完不成要扣分
十三、解决了公司创新的问题
十四、解决了复合型人才问题
1、用奖分鼓励员工多学技术,学会了有奖分
十五、解决了全员营销的问题
1、员工可以人人参与营销和销售
2、完成了有奖分,完不成要重扣分
3、客户回访机制,老客户维护机制统统与积分挂钩,提升销售业绩
十六、真正解决了家族式公司的管理难题
家族一视同仁用积分量化、积分面前一视同仁人人平等
十七、解决了员工优胜劣汰的问题
十八、解决了评先进的老大难问题
1、不用干部投票、员工投票和老板点名
十九、解决了份外的事情没人做的问题
二十、解决了干部有责无权的问题
1、传统的管理是有责无权
2、积分制管理让管理人员人人都有管理权限
3、在权限范围内奖扣分多少由管理人员自行决定
4、管理人员评分权机制(全力制衡奖扣10:1)
5、总经理一票提名一票否决机制:用来增加管理弹性
二十二、如何用积分解决增收节支的问题
1、与增收节支的导向挂钩
2、与增收节支的效益挂钩
二十三、有利于实现企业精细化管理
积分可以扩展到三个方面:
1、规章制度操作流程;
2、员工应知应会;
3、社会公序良俗;
二十四、解决了老总的离场管理的问题
高效的工作时间安排,学习好时间的规划
第五板块:积分制管理的特点
一、节省管理成本
1、不直接与钱挂钩,使用的永远是名次
2、把平均福利取消,福利向高积分的员工倾斜
3、积分取之不尽用之不竭,整合所有的公司可以用来激励员工的资源
二、符合人性,员工乐于接受
1、一切以人为本,一切从人性出发
2、符合马斯洛的需求层次论:
生理物质需求(眼前需求),安全需求(积分越高越安全不会被淘汰),精神需求(诗与远方),尊重需求(处处体现积分标兵的尊重),自我实现价值的需求(每一个员工都想做管理都想成为像老板一样的人,配发干股做公司的合伙人)
做管理要承认人性并尊重人性,人性本私,提倡对自己忠诚
合众人之私,成一人之公:释放所有伙伴的欲望,让大家一起发财
三、不需要修改规章制度,改变流程:尊重历史,改变未来
四、不受体质和行业的限制
五、大小企业都可以用
1、三个人以上的公司都可以使用
2、特别说明:公司越小越需要用,因为你想做大,公司越忙越需要用,想让企业自动运转
3、上市企业也可以使用
六、解决金钱不能解决的问题
1、满足了员工的精神追求
2、员工通过挣积分,实现了自我价值
3、解决了管理中的“功力”问题(不谈钱的价值观)
七、给员工带来快乐,让员工快乐比高工资高奖励还重要
1、积分高,排名高可以享受更多的优先权(优先分配各种公司的极力资源,幸福来自比较和落差)
2、员工奖票可以用来在快乐会议上抽奖
3、管理人员奖票可以进行兑换
4、奖票还可以作为公司内部“流通券”
5、员工生小孩有奖分
6、加速员工成长,熬VS分
7、让员工有一种做小生意的感觉,每天都在算着干
8、积分小惊喜机制让认可无处不在,让快乐无处不在,未知的感觉最奇妙
不经意的失去,让人恐惧
不经意的得到,让人兴奋
八、有利于留住人才解决员工流动性问题
1、解决了留人的砝码问题
2、员工积分越高越稳定
人员一定要有适当的流动,人员越流动越优秀
企业之中人员的流动属于正常的现象
员工离职不挽留,一旦决定就尽早离开,因为员工一旦决定离职现在的管理已经失控,更多时候可能是负能量。祝福自己的伙伴越来越好,协助办理交接即可。做到好聚好散,礼送所有决定离开的伙伴。保持感恩的心态,与离职员工成为朋友,离职员工是公司未来的客户,是公司最好的宣传员。
操作机制十三:前员工联盟
每天签到加5分,前员工也有积分。每到中秋节在群里评出积分前三名,把中秋节福利邮寄给前员工,无论在哪里都邮寄。我们要的是营造氛围,创造快乐。
所有的人才都是良禽择木而栖,贤臣择主而事。与时俱进,每两年做一下薪酬的提升。
阳谋拴人,不用“阴招”。
操作机制十四:员工内部介绍机制
操作机制十五:一伙人绑定机制(适用于留新人)
给新员工建立起同事关系,让员工找到归属感
第一个月不离职每个人奖励50分,第二个月奖励100分,第三个月奖励150分,三个月以后员工基本稳定,而且氛围非常的开心。
操作机制十六:新员工满月奖励机制
新员工满一个月,个人先奖励500分,另外给500分,送给自己最喜欢的人或者帮助最大的同事。每个人都希望成为新员工最喜欢的人。
操作机制十七:总经理陪同新员工用餐机制(最好是用第一餐,最好是公司内部)
代表公司对新人的重视和尊重,我们所谓的招人难其实背后是留人难,最大的成本是招聘新人。陪同新人用餐,给总经理加50分,一起吃饭每人再加50分。
给员工一种权利:申诉权。很多时候新人走了,总经理都不知道。
操作机制十八:期望值工资机制
最怕的是工资涨了要求没有提高,责任和能力没有提升。要工资和要求相匹配。
对于有业绩要求的:业务主管
1、主管和总经理打分
2、业绩达到标准
拿工资就像游泳,在这个游泳池不会游泳换一个泳池也白搭。每个人要先让自己值钱然后赚钱。
对于没有业绩要求的:行政主管
每个月的综合评分
操作机制十九:金牌留人机制
月度积分第一名金牌,第二名银牌,第三名铜牌
花未来的钱,而不是分现在的钱。拿到的激励都是员工挣回来的,会成倍的取得更好的业绩。
九、不会产生惰性
十、企业经营者的文化水平不受影响
十一、不受国家法律的限制
十二、想管理什么问题,就跟什么挂钩
积分制管理,就是用来表达管理者的意愿。一念初生起,“积”上心头来。
用认可制定抓手的五定原则:
1、定人
2、定事
3、定时
4、定果
5、定责
十三、容易落地:合众人之“私”,成一人之“公”
不动员工的既有工资利益,用的未来的资产,做的是公司有效资源的再分配,管理的是长远利益,提升的是员工的综合幸福感。
员工只要申请积分,要给,按照高标准给,员工在支持你的工作。员工的不好意思是所有工作推进的最大障碍。张口闭口就谈积分,形成一种优秀的氛围。
积分跟福利彩票一个逻辑,每个人去买彩票是为了五百万,但是大家连起来就是在做公益。所有的员工来公司都是为了实现个人梦想,没有人天生来了就是为了实现公司梦想。一个公司能做多大,核心在于他能承担多少人多大的梦想。
十四、有利于企业经营者的身心健康
行不言之教,处无为之事。
用“积分系统”助推“运营系统”,让企业自动运转,从人盯人的管理到系统管系统的管理。
第六版块:积分落地八大步骤
一、成立积分落地委
积分制的重点是执行力与组织应变能力,因此要成立专门管理机构,由专人负责(专人不专职)。宗旨:严格执行公司的各项规章制度以及监督检查。
从上之下衰减,要做到知行合一。
老板在落地中的地位:不下场,不离场。
组织思维:积分落地委的存在可以让老板放得开,还收得住,即解放了老板,也能让员工的能量得到释放。
二、制定执行积分奖扣的管理团队
三、制定奖分扣分的标准
1、启动期的一次性积分
(1)基础积分:2000-5000分/人,即一个月的积分
(2)工龄积分:50-300分/月/人,一般工作一年以上计算有效工龄
2、每月固定的积分
AB分的奖扣标准:把原有的将扣钱的制度直接转化为奖扣积分
A分:与工资挂钩,建议少用。A分与员工当月工资挂钩后清零,不累计
1A分=2元钱+2B分
B分:与钱没有直接关系
四、制定管理人员的奖扣分权限(上限)
五、公司奖扣标准与管理人员奖扣权限的运用原则
六、制定管理人员的奖扣分任务
1、每天奖扣人次任务(下限):3次,管积分就是在做管理
2、每周奖扣分任务(下限)
3、月度奖扣比例任务:奖扣比例宏观调控10:1
扣分任务的目的:培养管理干部敏锐的观察能力,养成随时随地发现问题并及时处理问题的习惯,不管老板在不在公司,公司事事都有人管;
奖分任务的目的:培养管理干部时时关心自己的下属,去发现他们表现优异的地方,随时随地以激励的形式给予认可,以此调动手下员工的积极性。
管理人员奖扣分任务执行结果的考核办法:完不成的差额,从自己的积分账户中自动扣除。
七、制定积分的奖励方案
1、积分与员工涨工资挂钩(期望值工资机制)
2、积分与员工试用期转正挂钩(3000分申请转正的门槛)
3、积分与员工外出学习进修外出培训挂钩
4、积分与员工国内外旅游挂钩
5、积分与员工购买汽车补助挂钩(第一个累积分达到100万分的奖励现金10万元)
等等等
八、制定积分的管理操作流程
第七版块:积分落地的四大原则(实操人员必学)
一、系统原则
1、尊重历史,改变未来。要循序渐进;
2、每个员工只有一个直接领导,不能越级领导;上级可以对下级越级检查,下级可以对上级越级申诉;
3、同一个公司最好全员参与,否组就会有人当评委说风凉话;
4、积分落地的32字真经
全员参与,不急不停;
十一原则,奖罚并重;(奖十罚一,以奖为主,以罚为辅)
时时积分,事事积分;
坚持不懈,定能成功;
最重要改变的是公司的评价体系和管理者行为习惯
二、事件原则
1、有标准的以标准为准,没标准的以管理原则为准;
2、奖扣分,固定分和综合分;
3、销售部们是创新型部门,无功便是过;财务部是模仿性部门,无过便是功;不同的部门考核和给法是不同的;
三、平衡原则
1、管理学的损失规避原理:加一分带来的快乐远远抵消不了扣一分带来的痛苦,因此奖十罚一的力度是平衡的。扣分时,只要让他接收到信号就行了;
2、岗位性质类似的放在一起考核;
四、奖励原则
遵循奖励三原则:放礼花原则(拔高、观众、对比有落差)
让员工对积分持续对积分有感觉的原则:
1、对奖分没有感觉的对扣分一定有感觉;
2、对扣分没有感觉的对扣钱一定有感觉;
3、对扣钱没有感觉到的对降级一定有感觉;
4、对降级没有过感觉的对降职一定有感觉;
5、对降职没有感觉的对离职一定有感觉;
6、对离职没有感觉的说明他早就该走了。
所有的员工都应该支持老板的工作,这就是团队职业化。
第八版块:实施积分管理的注意事项:
一、八要、八不要、八可以
(一)八要
1、积分一定要永远有效
2、积分体系一定要建立标准
3、操作实施一定要靠团队来完成
4、积分记录一定要用软件完成
5、管理团队一定要成为第一受益群体
6、一定要建立积分的记录体系和流程
7、工作业绩一定要尽早与积分挂钩
8、积分一定要与奖金挂钩
(二)八不要
1、积分不要直接与钱挂钩
2、积分不要单独使用
3、下级不要随便扣上级的积分
4、不要只在少数人群中使用
5、不要追求一步到位
6、不要追求绝对合理
7、不要有怕麻烦的思想
8、使用中碰到问题不要放弃
(三)八可以
1、可以允许员工不要积分
2、可以允许自己申请奖分:培养员工要积分的习惯
大家找我要积分就是在支持我的工作,员工找你要积分是在支持你的工作
只要用了就可以产生正能量
3、可以从管理人员中先启动积分
4、可以用也可以不用的地方都可以用
5、可以取消对员工的批评
6、可以淡化流程
7、可以淡化制度
8、可以减少会议
二、注意事项
1、启动时给予基础分
2、老员工给予工龄分
3、关于分值的设定:分值不能太高也不要太低;权限分值的标准;
4、正负分激励交叉使用
5、公司规模不同性质不同使用不同
6、引导员工重视积分,但不要过于计较积分:计较是因为争分的渠道太少
7、当事人主动申请扣分,减半计算
8、哪些人可以不参加积分考核:老板可以不参与考核但是要用积分;年龄大的人、外部合作的人等特殊人群可以不参与但是不能评判;积分相关的福利待遇跟不用的人没关系;外部合作人员等可以不用积分但是可以适当给予奖票,在快乐会议上就会体会到奖票的作用;
9、关于照顾的对象:新员工试用期内的扣分可以不计入软件;设立标兵加分机制;任何事情都不要极端,员工快乐就好。
10、管理人员要和员工分开抽奖,或单独兑奖
11、出现不平衡以后怎么办?
12、关于积分与工资的关系
(1)积分主要解决工资以外的福利待遇和远期利益问题;
(2)A分直接影响工资高低;
(3)积分和工资没有直接关系;
(4)积分和优先涨工资有关系。如:期望值工资机制;
不是好人才有好报
而是好报才有好人
让吃亏是福变成现实
想让公司出现雷锋,就要让雷锋不吃亏有好处,让现在懂得吃亏的人成为最大的受益者
积分落地的阶段论:
不断的PDCA
思考:我们的思维是否更新到了最新的版本?
积分落地三大死穴
1、只落别人,不落自己
2、只落业绩,不落成长
3、一急就停,一急就气
复盘画布:升级方案
面对争议:宁可吵吵闹闹往前走,不要安安静静停下来。
有道无术,术尚可求;
有术无道,止于术。
积分制的“道”:老板就是员工的筑梦人,一定要有成就员工之心。
今天不是结束,一切才刚刚开始!