职位设置与设计须因事设人,不可因人设事
公共部门要设置好一个完善的组织结构,职位设计与设置可谓是“活水之源”,是开好头的关键。而众所周知,在课程学习上,大学与高中最大的区别就是设置了“专业”,学生掌握专业的基础知识,高校也才能定向地为社会输出专业性的人才用以专业的职业岗位。因人设职这一现象存在无论是在私人组织还是公共部门内部都是不可取的。
首先,要做的“因事设人”即指职位设计要以组织需要完成的目标或任务为中心,以组织单位的实际结构为准绳,设专业的人才任职。一方面,人才的作用价值得到最大程度发挥,工作效率得到了极大的提高;另一方面,维护了组织结构的稳定,为保证了组织整体有效运行奠定了基础。
其次,不可“因人设事”指的是不能从单方面由于人际关系或惜才等外部因素,以人为中心,不顾组织实际招录人员,为其量身定做开设职位。从客观层面出发,现今社会专业型人才数不胜数,而全能型人才却是凤毛麟角。在职位设计与设置以人为先的前提下,即能满足实际的能力需求又与人才实力相符的人少之又少。因人设事就似在一名队伍不完整的芭蕾舞团中找了一名爵士舞者作替补。不仅不能满足组织的实际需求使办事效率低下,还会导致组织结构臃肿,财政支出增加等等,使原有组织遭到严重破坏。
由此,职位的设置与设计在职位管理中尤为重要,须将“对事不对人”作为职位设置的基本原则。