正常产品的说明书一定是在使用这个产品之前阅读的,但《我的效率手册使用说明书》却只能在使用后才能发布。因为这份说明书是用了差不多这一年的磨合才确定的,是宝贵的实践经验,是和我当下最好的结合。效率手册对我而言是为我的每一个当下服务,它的使用方式就是我当下生活最好的佐证。
写在开篇的话(使用思路)......
既然效率手册是为我的当下服务的,那么在开篇之前我必须对我目前的状态进行一个简单的说明:我现在是一个全职妈妈,对于孩子、事业、健康、爱好都有要求,希望在这几方面都可以平衡和前进。
当然每个阶段的优先级是不一样的,在人生这个阶段我的优先级排序是健康、孩子、自我成长、事业,这一部分可以参看我之前写的文章《梦想清单 ▏制定一个未来,然后实现它》。完成对我人生终极目标的制定是2018年我在自我管理方面最大的收获,因为有了梦想从此奋斗的每一天便有了方向。于是我的每一天都在围绕着这四个方面进行学习和复盘。
好吧,在清楚了人生的奋斗目标之后,那么2018年的效率手册的使用目的也就明确了。那么效率手册使用说明书——2018年版本就正式诞生了。
1.关于效率手册选择
我用过的效率手册有:卡杰的年度效率手册、张萌的赢效率手册,还有趁早效率手册,最终我坚持下来的只有趁早效率手册。其实就每天页面的区域划分、排版而言卡杰的效率手册和趁早效率手册的区别并不大,选择趁早是因为太喜欢他们的纸张了——80g的书写纸张很有质感,有质量的人生必须书写在有质感的纸张上。趁早效率手册给了我最好的书写体验,因为我大部分使用的都是中性笔所以从来没有遇到洇墨背透的情况。
而张萌的“赢效率手册”已把每天的时间做了详细的划分,从时间轴、早晨、晚上,一应俱全,留给我发挥的空间不大,最终赢效率手册给了儿子。
接下来我首先给大家介绍我使用趁早效率手册的两个基本原则和方法.....
1.颜色区分法:
原则:不同的颜色来写不同的内容。我每天要记录的四个方面的内容和梦想清单的四个维度是一致的。正如我一再强调的那样,我使用效率手册的宗旨就是为我每一个当下服务,当你看到我的效率手册是混乱的,是闲言碎语的,那么我这一天可能是郁闷的、颓废的。当你看我的效率手册是结构分明的、清晰可寻的,那么这一天我过得也是井然有序的、向着梦想前进的。
绿色——#Linda姐的身体管理# 记录我这一天运动、护肤、身体状况、养生小知识.....
粉红色——#Linda姐是妈妈# 记录我今天陪伴嘟嘟的情况,嘟嘟学习情况,和亲人、家庭相关的一切我都会用粉红色来记录,粉红色代表情感.
蓝色——#linda姐在成长# 记录我的各项主题学习,包括读书笔记、时间管理、阅读术、笔记术手帐……
黑色——#Linda姐职业咨询室# 记录HR、职业规划等专业的学习情况
颜色分区最大的好处除了可以把每天的事情分门别类外,还有一个好处是让你一眼望过就明白“时间在哪里?”
举个栗子:
左边这一天,一眼看去就知道我今天大部分的时间都花在了#Linda姐的身体管理#这个项目上;
右边是周日,一看看去就明白这一天我主要的时间都花在了#Linda姐是妈妈# 这个项目上,记录着我和家人聚会的点滴......
2.子弹头笔记术里面的标记原则
如果说颜色分区可以让我一眼就明白“哦,我一天的时间都用到哪了?”那么子弹头笔记术的标记原则,则可以帮我很好的梳理清我写的每一件事情的性质,以及他现在处于的状态。
□ 复选框——代表任务,任务下面可以有子任务;
例如:亲子阅读100天,好习惯养成是一个任务,下面又可以细分早起习惯、节制饮食习惯、运动习惯等等......
○空心圆——代表事件,那些在固定时间,固定地点发生的事件;
例如:周末的约会,孩子少年宫的课程,办公会议,总结提交截止日期.....
● 实心圆点——代表笔记、反思、针对某件事的感受,以及一切想记录下来,但不会立刻采取行动或没有时间去干的事情。
例如:育儿体会:嘟嘟最进步很大,什么时候带他去吃大餐。犒劳一下他; 微博体会:大姐一家去巴厘岛玩好爽,那边环境好好,有时间也和嘟嘟一起去......
当明确了每件事的性质后,接下来我还会用一些符号来明确他的状态。
★ 五角星——代表优先级,最重要的和值得关注的;
!惊叹号——代表灵感一现的瞬间
→向右箭头——代表延期;
✔打勾——代表完成
✘打叉——代表取消
□空白——代表没有完成
Linda姐说:
当我确立了我的效率手册是为我的每一个梦想服务的时候,列出我的梦想。然后每天围绕着每个梦想去复盘,这样我的每一天都是向着梦想在迈步!
剩下的颜色区分法和标记原则则是帮助我更好的记录,更方便的回顾,更清晰前进的一些技艺。这些就是我使用效率手册基本的道和术。只要掌握了这些,我觉得哪怕没有什么高深的技能,你的效率手册至少能为你的每一个当下服务。
原本打算在一篇文章中写完《效率手册使用说明书2018版》写着写着发现,我真的好啰嗦,需要三篇才能写完。第一篇就写到这里。
第二篇将会从每天、每周、每月我是如何进行自我管理来阐述。
希望你会等我!