对于每个人,特别是有积压工作的人来说,时间是十分宝贵的。每个人都希望有更多的时间,但是时间如同流水般是握不住的,想要在一定时间内完成更多的事情,则需要我们提高做事效率,借由此完成更多的事情,那要怎么提高效率呢?以下几点希望能为你提供一些帮助。
1、制定计划
养成制定计划的习惯,把制定的计划打印出来放在公文包,无论是月计划还是周计划,甚至是一日之计。一份周密的计划可以让人既有序又快速的完成当天甚至本周要做的时,省掉人们因为白天工作头昏脑涨时短时间想不起自己接下来需要做什么的思考时间,以及做错事情等一系列无用功花费的时间。但按计划做事要学会灵活变通,分清事情轻重急缓遇到更重要的事情一定要修改计划,毕竟不是所有的事情都是一层不变的。
2、做事果断,不要犹豫
一个人面临选择总要花费一定时间的,而这些时间就是你可以压缩的时间,遇到选择时一定要考虑主要的,降低期望预期,考虑越多越犹豫,越浪费时间,另外切忌二次决断,又或者像小编一样,对做不了决断的事情立马掏出电话找专业的来决断。还能避免错误决定造成资源浪费。
3、“走在这一步,想到下一步”
对,没错就是这样,每件事情都有始有终,当你手上事情到结尾时,一定要对下一件事情有所了解,甚至开始怎么做都要想好。这和我们走路一样,你左脚踩在地面时,你早就把提到半空中右脚踩的位置确定了一样。
4、准备工具,收拾桌面
不知道你有没有从乱糟糟书桌里翻作业经历,哦~没有,,,那么在一堆化妆品里找某只耳钉或者眉笔呢?对,就是那么火急火燎的,课代表要抱走作业了,你还不知道作业在书桌那个角落里,要出门赶地铁了,人却面对一堆化妆品哭丧个脸,最后地铁没赶上,眉毛也没画好。
5、劳逸结合,休息看书,充实自己
一昧工作而不休息,受生理机制影响反而会降低工作效率增加容错率,因此,劳逸结合,合理分配工作、休息时间,可以有效提高工作效率。这里的休息时间,并不全是说睡觉,喝点东西才是休息,看一些有益自己的书,又或者拿笔记下写下自己工作中闪现的灵感,也是休息在休息同时也提升了自己。
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