记账就是根据审核无误的原始凭证(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票)，按照国家统一的会计制度，通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。
根据相关法律的规定，企业在领取营业执照后15天内就要设置账本，还必须要有一名专业会计，根据原始的票据凭证，为企业做账。需要注意的是：即使公司没有业务，没有发生经营活动，也必须要正常做税报账。
简单来说，企业记账的必要性如下
一是，响应国家法律法规的要求；
二是，记账是企业报税的需要，税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算，准确核算进、销项税额，并且及时地做纳税申报；
三是，公司管理者也能够通过账务，十分准确的掌握公司实际经营状况，为日常的经营决策做参考。
对于大多数企业来说，前期规模小，业务简单，专门雇佣一名专职会计进行记账申报势必会增加企业成本，加重企业负担，所以很多企业都会选择代理记账，这样的选择明智吗？企业到底选择哪种记账方式呢？
公司记账的两种方式：代理记账和自己记账（专职会计）
公司记账的方式，一种是招聘一名专职会计，由会计来负责记账；另一种是找一个代理记账的公司或个人，将记账业务外包给他们。下面我们比较一下各自的利弊，方便创业者选择适合自己公司的记账方式。
经过对比，我们发现，相较于专职会计，代理记账在专业性、节约费用、保密等方面，更具有优势。
一般来说，早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司，等企业规模壮大了，账目越来越多的时候，再聘请一位专职会计比较合适。
一般来说，代理记账公司能为创业者提供基础服务及部分特定服务。
讨论：既然记账这么麻烦，还增加公司成本，那我就不记账了，反正又没人知道。
存在这种想法的创业者不在少数，他们认为财政部门不会盯上自己的小公司，所以坚持不记账，省去招聘专职人员和代理记账的开支，但是，税务局会时常进行例行抽查，企业被抽到的可能性还是有的。
税务局一般会在以下几种情况下进行查账：
1、例行年度、半年度，季度和计划内检查；
2、上级税务主管机关部署的检查；
3、接受有关人员举报进行的检查；
4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化，并且有异常；
5、企业退税和所得税清算等；
6、其他需要检查事宜。
税务分局和主管税务局查完后，稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况，并对内部检查情况进行稽查，这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说，企业必须要记账。
来源：本文转自上海快法务，由精算财税整理发布。
