管理精力,而非时间

世界上绝大多数工作环境都充斥着一条或明显或隐晦的信息——长时间连续工作室高产出的最佳途径。按时休息不会收到奖励,在白天抽时间活动不会得到赞扬,只有低着脑袋刻苦钻研才会受到肯定。

工作不在状态时,你是强忍着继续工作还是稍微休息一下?

在互联网+时代,人们不停的忙着和时间赛跑,却忘记了我们其实精力有限,需要休息、恢复和再生。

《精力管理》的作者吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨在书中精力有四种精力源:体能、情感、思维、意志。四个维度相互独立又彼此关联。精力管理训练系统就是建立仪式习惯的三个步骤:明确目标、正视现实、付诸行动。通过建立积极的仪式习惯获得精力再生,从而全情投入工作和生活。

体能精力

体能对于侧重体力的职业来说重要性不言而喻,但对其他更看重思维劳动的职业,体能的效能容易被低估。在大多数工作中,体能被完全从效能公式中抹去,然而在实际操作中,体能是燃料的基本来源,即使大部分工作时间都是坐着一动不动。它不仅是敏锐度和生命力的核心,还影响着我们管理情绪、保持专注、创新思考甚至投入工作的能力。

从生理学的角度来看,精力来源于氧气和血糖的化学反应。在实际生活中,精力储备取决于我们的呼吸模式、进食的内容和时间、睡眠的长短和质量、白天间歇恢复的程度以及身体的健康程度。

我们可以通过呼吸、饮食、生理周期和睡眠来调整我们的体能精力。

比如延长呼吸时间,三次一组吸气、六次一组呼气可以使体能、思维和情感平复下来。每天吃5~6顿低热量、高营养的食物,每天至少喝1.8升的水。早起早睡,保证每天7~8小时的充足的睡眠,每工作90~120分钟起来活动一下。间歇性的适度训练增大精力的容量,使我们的身体可以承担更多压力,更加高效的恢复。

情感精力

积极情感和消极情感影响着我们的情感经历。从精力角度来看,负面情感也可以维持我们的生活,但相比于正面情绪代价巨大,事倍功半。为达到最佳表现,我们必须汲取愉悦、积极的情感,享受挑战冒险和机遇。正面情感经历的关键因素是自信、自控、人际关系和共情。

作者介绍了一些锻炼情感精力的方法。比如给自己一段安静的独处时光,定期陪孩子、家人和朋友聚会。与人交流时学会倾听,可以用三明治技巧给出反馈意见,先给予真诚的积极评价、提出的意见是讨论而非训斥、用鼓励的话结束反馈。学会接纳不同的情感,对周围的人更加诚恳等等。

任何带来享受、令人满足和安心的活动都可以作为情感的再生和恢复方法。练习耐心、共情、自信等情感肌肉的方法与锻炼二头肌或三头肌的方法相同:越过当前的极限,留出充足的恢复空间。

思维精力

体能精力既是情感能力的基础,也是思维技巧的基础。优化思维精力的关键因素包括思维准备、构建愿景、积极的自我暗示、高效的时间管理和创造力。与身体和情感能力相同,思维能力需要平衡消耗和再生。保持专注与乐观的秘诀在于间歇的变换思维频道,达到经历休息和再生的效果。

越来越多证据表明,大脑的运作方式也类似肌肉——积极使用能够提升能力,使用不足就会萎缩。定期放空、切换思维、不断挑战开发、定期运动可以提高创造力。严格安排时间和锻炼大脑可以培养专注力。

最有益于全情投入的思维精力是现实乐观主义——看清事物真相,却仍朝目标积极努力。可以再上班途中思考一天的工作和挑战,每天进行总结反思,通过日记进行自我积极对话,每天早上列出违纪处理清单来锻炼思维精力。

意志精力

我们随时可以取用的精力储备量反映了身体素质,取用精力的动机则属于精神层面的范畴。意志精力是一股掌管所有维度行为的独特力量,它指点方向,为所有层面的行为提供行动,带来激情、恒心和投入。是通向最深层的价值取向和超越个人利益的意图。

按照最深层的价值观生活,取决于有规律地促进意志精力的再生——找到休息和再生的法式,重新发现我们所认为最有激情和意义的价值。若意志精力不能满足需求,则需要系统培训,挑战我们的自满感觉和一时的权宜之计。

意志精力的更新来源于价值观和使命感的启发和重获。与其他层次相比,意志精力的消耗与更新有着更为密切的联系,往往同时发生。几乎所有的自省传统都会提到精神功课和精神实践,或为了服务他人或为神华人们的怜悯之心,或为了帮助人们体验内心联结。

拓展意志精力需要将自己的需求至于次位,为超出个人利益的目标让路。  拓展意志力量与拓展体能的原理相同,都要突破我们的舒适区域。尊重别人的时间;反问自己“我究竟相信什么?”出现问题时先暂停,思考一下,确认是否需要亲自完成和明确什么时间完成、是否能完成;对客户负责,不夸大其词都是端丽意志精力的方法。


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