00 引言
一个人一天的时间是有限的,在规定的期限和时间内,富有成效的人会做的更多,或者更快,意味着他们会比我们多出来一点时间。时间是一种约束,我们一周或一个月就只有那么小时的工作日来完成我们的任务,当我们面对越来越多的任务时,往往缺乏动力和热情,那我们如何度过每一天呢?
在我们的热情和能量以及积极性缺乏的时候,可以有更多的技术方式进行弥补,下面一些简单的提示,可以用来挽救你潜在的令人沮丧的工作日,甚至翻转过来,让你觉得当天完成任务并形成丰硕的成果。
01 优先更重要的任务
不论任务是重要或不重要,紧急或不紧急,都需要专注于将重要的任务进行分类。优先处理重要的任务将会导致主要目标的实现,这样你才有更好的底气去处理其它任务。
02 一次只处理一个任务
一旦你设置了任务的优先级,集中你所有的精力和资源去同时完成一个任务,多任务同时并行会分散大脑100%的能力,因此它会导致你需要花费更长的时间来完成任一项任务。
03 设定最后期限,并坚持下去
另一个简单的提示是为每个任务安排一个最后的期限,如果是更大更复杂的任务,可以分配一个较长的期限,当然,一旦最后期限定下来,你就应该极其认真的去对待它,因为其它的任务可能需要依赖其完成后才能进行。
04 定时休息
把任务分解成更小的时间间隔,比如每25分钟就休息5分钟,一个工作周期可以由大约4个较小的工作区间和几个定时休息区间组成,通过这种方式可以帮助你的大脑休息和充电,让你的大脑保持洞察力,尤其是对于需要持久解决的挑战性问题来说,这非常重要。
05 避免频繁检查电子邮件
项目中的重要任务并非总是很迫切的,所以确定重点工作比不断的检查电子邮件优先级要高,把你的注意力从邮箱中转移开来。
频繁的检查有效会破坏你的思路,并迫使你每次都需要重新思考。因此,你可以在固定时间段检查邮件,不要分心,否则你会花费更多的时间来找到哪些是你的重要工作。
06 尽量远离社交媒体
另一个简单的提升生产效率的方法就是尽量远离如微信、微博等社交媒体工具,你在工作中是很难是通过阅读和查看你的朋友发布的信息来获取帮助的,远离并非是不使用,而是告诉自己在工作中每次检查一遍,总是很容易会浪费15-20分钟的工作时间。
07 清除和整理你的办公桌
除了优先考虑和计划任务,并保持关注那些重要的工作,还有很重要的一点就是创建一个支持集中和组织的有利环境。
杂乱的办公桌会让你分心,当你开始工作的时候,可以把它清理干净,把不涉及到工作中的物品收起来,始终保持你的态度和观点象桌面一样井然有序。
08 离开办公桌就餐
有时候,我们觉得有必要在午休的时候还在工作,但实际上并没有让你受益。正如前面提到的,通过远离办公室休息片刻可以让你的头脑有一个暂时喘息和获得补给的机会。
同时,离开办公室就餐,可以避免饮料撒到键盘或其他文件的事故,还可以让你走出办公室,通过和同时一起吃饭来建立关系。
09 吃正确的食物来持续保持健康
长时间的工作需要你有更久的耐力以及有持续的警觉和关注来解决复杂问题,那么你应该吃正确而健康的食物,这些食物将提供长期的能量和营养,蔬菜、水果和搭配其他主食会让你持续保持身体健康。
10 锻炼才能保持健康
工作质量取决于你每天的感受,只要你 充满活力就会更容易接受工作的挑战。那么每天的锻炼不仅仅是为了让身体更健康强壮,也会让你的头脑更清晰,通过不断出汗的锻炼,也会让你变得更能承担管理压力。
11 小结
如果我们想要真正的掌握我们的工作日,那么通过上面简单的工作效率提示技巧,会感觉到逐步产生变化的。
生产效率的提升是可以通过练习来达成的,你也可以通过试用一些小工具来帮助你有效的提升,你要不断的深入思考,如何能完成更多的工作,这样会让你逐步的提升自己,同时也提升项目成功的机率。