今天下午本来计划要看保险帖的,虽然是在工作时间,但是因为我已经把该做的工作做完了(我以为)。但是下午刚上班科长就问我银行的单子全了吗?我回答还有几个少单子,科长问我哪几个少?我语塞了,好吧,我重新将这几个月的单子全部查看一遍……
一下午的时间就这样过去了……
问题出在哪呢?为什么自己已经觉得干的不错的地方还是被问倒了呢?而且自己并没有偷懒少了这一环节,也认真的翻看过所有的对账单,甚至不止一次,但为什么依然被问住了?原因其实很明显,因为我虽然看过单子,也从事了这样的工作,但问题的关键在于我没有做!记!录!这是最重要的,很多工作在做的过程中或许很是清楚明白,但过后呢?自己的脑子毕竟不是电脑,干过的工作还是应该做好相关笔记,不仅应该写上今天干了什么,更应该注明干的工作的结果,有什么问题,得出什么结论。
就拿今天对账单的例子来说,我当时在翻阅单子时的确发现有的银行没有送来,我应该的姿势是将没有送来单子的银行单独记录下来,这样在不用翻看原始单据的情况下也能瞬间回答,或者直接对照记录便可以和银行进行联系,更重要的一点是不会因为没有记录而是半天的工作白费。所以,随时做好记录一定是提高效率、节约时间的最佳工具,不能仅仅因为当时觉得麻烦就忽略了这一步,实践证明,省了这一步的时间在后续的工作中会耗费更多的时间。
之前看了一篇帖子,讲的是同样的工作量,为什么别人忙乱的头,而自己却可以悠哉的喝茶?帖子中就提到了真正的提高工作效率,最最关键的一点是要避免在工作中重复干一样工作,而之所以会出现重复干一样工作的情况,原因在于最初没有将该做的工作做对,重复的返工是最费时间、耗精力的事情。
在工作中不仅应该做好记录,还应该将工作中的原始记录保存好,如果被划得很乱,那再抄一遍整齐的即可,还应该将此项工作的进度、问题、难点之类的都作好记录,不是为了给别人看,只是为了自己在继续这项工作时可以更快的进入状态,更加节约自己的时间。
好了,反思结束,以后务必注意。
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