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这次多亏慧慧提醒我跟东湖高新区分公司的领导沟通,了解领导的培训需求,之前的每一场培训前其实都有这个动作,但这次却又自以为是了,以为培训主管已经把领导的意图说得很清楚了。可是没想到跟一把手沟通后才知道,并非像培训主管反应的领导关注的重点在宣传报道,相反领导想要培训的重点还是在公文写作,但是问题又来了,领导还要求增加总结、活动方案的写作内容,甚至还说特别是总结要讲讲怎么规范地写PPT总结。晕,这可不是公文写作的范畴啊!
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关于PPT的培训,我立即推荐了慧慧老师,可在公文写作里增加总结、活动方案的写作内容,我该不该拒绝呢?通话当时我有点懵圈,没有拒绝。跟慧慧电话讨论后,又懊悔自己还是没有学会拒绝。于是晚上又熬夜,想办法加上了总结和活动方案的内容。真是受不了自己!
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但是现在想想,又觉得是应该的,而且以后都会尽量满足需求,为什么呢?
因为确实在实际工作中,我们并不是单纯在写公文,也并不是每个员工都会涉及到写真正意义上的公文。而每一名员工都会涉及到写公文范畴的文种延伸出来的其他文种,如工作总结、汇报材料、分析报告、活动方案等等,而这些其实在谋种意义上都是由公文衍生出来的,如工作总结、汇报材料、分析报告的原形都可以被认为是“报告”,只是侧重点不同,大体框架还是基于“背景(缘由)、经过、举措”,即包括了:工作完成情况、工作亮点(采取了哪些措施)、问题分析及建议、下一步工作安排(举措)等内容。只是在其中某些方面会有所侧重、重点分析。而活动方案则可以说是“通知文”的前奏,先有了较为详尽的活动方案,领导审批通过后,再正式下发通知公文,只是活动方案可能会侧重事件背景阐述、目标任务分解的数据分析、拟定政策的原因分析、经费和奖励的具体操作情况报告,等等。
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综上思考,我以后还是会尽量根据现实工作需要,进行课程内容的优化和充实,当然确实该拒绝的也要学会拒绝。
2017年8月11日