论功行赏:数据排名

来源:微信公众号表妹的EXCEL

忙忙碌碌一整年,又到了让人热血沸腾的年度业绩评比时刻了,不知道小伙伴们的年度数据是否都统计完毕了呢?不过既然要进行业绩评比,那么“排列名次”自然是必不可少的评比指标了,所以今天表妹就向小伙伴们介绍一下,EXCEL中常用的几种数据排名方法以及他们各自的优缺点,吃瓜小伙伴们速速围观起来吧~~

“表妹,你们有年度业绩评比么?”

“有啊!”

“那评比结果第一名有什么奖励呀?”

“奖励个表!EXCEL工作表!5555555...”

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方法一:序号排序法

在排名数据前插入“序号列”并生成序号(具体方法参看推送1);

选中数据按业绩列降序排序,然后输入名次;

选中数据按序号列升序排序(即恢复数据原顺序)。

优点:操作简单

缺点:不能体现并列名次

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方法二:RANK排名函数法

RANK(排名数据,排名区域,排名方式)

其中,当排名方式为0或者省略时,函数返回排名区域数据降序排列时,排名数据的名次;当排名方式不为0时,函数返回排名区域数据升序排列时,排名数据的名次。

优点:可以体现并列名次

缺点并列名次不连续(例如图中有两个第2名,第3名就被占用没有了)

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方法三:SUMPRODUCT函数嵌套法(此种方法也叫作“中国式排名”)

模板公式:

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$13>=B2)*(1/COUNTIF($B$2:$B$13,$B$2:$B$13)))

优点:并列名次连续

缺点:公式模板较复杂

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以上就是工作中常用的三种数据排名方法及他们的优缺点,小伙伴们可以根据自己的实际工作情况进行选择。有了可靠准确的排名方法,年终论功行赏的时候,自然也就有据可依了,勤劳的小伙伴快快自己动手试试吧!


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