1、建好EXCEL表，照片地址必须用绝对地址，如：E:\\ABC\\CEF\\abcd.jpg这样的格式（在Excel中搞定图片地址）；
2、在WORD中打开“邮件合并”工具栏，在数据源中打开相应的EXCEL文件；
3、在要插照片处，先打开“插入”菜单“域”命令，在“域名”项中选择“includepicture”，然后在对话框中间的“文件名”处随便输入几个字母；
4、此时文档中会显示个图像占位符，选中，按alt+F9（域代码切换），看到代码，将刚才的几个字母选中，再点“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，选择“照片”项，
注意：如果照片显示不全，则在照片所在位置插入一个文本框(文本框可以调整大小，位置，显示等)，将文本框内作为照片插入位置，重复第3,4步（通过设置文字环绕会导致邮件合并照片失败）。
5、此时，基本操作已完成，再按alt+F9切换回标准界面（如果照片大小不合适，可以调整图片长宽，显示方面通过调整文本框去设置），然后进行预览即可。
6、“邮件合并”工具栏的右边有个“合并到新文档”，点击，将结果导入新文档，然后在新文档中全选，按F9刷新，一定会看到结果，即每人都能正确显示自己的照片。
如果使用了“文本框”放照片，则要挨个F9刷新照片，照片就跟其他字段值对应上了。
注意：3-6步不要进行“保存”操作，否则合并结果总是第一张照片，F9刷新也无用！因为一存盘，系统自动将照片保存为第1个记录的照片了，再导出文档，就只能显示第一人的照片。
最后， 确保合并的新文档都正确无误了就可以保存了。