六步提高在家办公效率

  随着近期疫情的影响,好多企业启动在家办公模式在家办公时间灵活,但是一定有好多小伙伴对于如何提高在家办公效率有疑惑。小编通过整理时间管理大师,戴维.艾伦的《搞定》部分内容,整理如下六点,希望对于大家提高办公效率有帮助。



主要分为如下六步:

1.准备工作-确定时间,空间和工具。家里需要有一块确定的工作区域和确定的工作时间,这块区域你一旦开始工作,就不允许家人进入。同时准备好需要工作的一切工具,如电脑,收集,相关工作软件。

2.收集-百分之百地搜集一切“未竟之事”到工作篮。无论大小轻重缓急,只要是哪些等待处理的,需要改进的,引起注意的事务,如需要准备周一下午的内容,家里需要采购的蔬菜,待打扫的房间等。收集工具可以用笔记本,电脑卡片,电脑,手机等。

3.理清-这是什么?是否需要采取行动?否-选择放入垃圾,将来/也许清单,参考资料。是-,两分钟能否执行?是-立即执行。否-指派他人,延迟处理,进入“下一步清单”或“指派清单”。

4.组织整理—项目清单(建立某项机制来提醒还有事情尚未处理,准备时间,思考时间,处理时间,截止时间,核查反馈时间)

5.日程表-标注行动提示信息,需要指定时间的行动,需要指定日期的行动,需要指定日期获取的行动。

下一步清单。

5.回顾-每周核查项目清单,日程表,下一步清单。

6.执行-靠你的直觉。

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