职场新人一定要具备的五项提高执行力的方法

2020的第一个季度已经过去了,你的新年目标执行得怎么样了?

很多人都会在新的一年定下一个个目标,当时信心十足,对灯发誓,今年目标一定要实现,比如减肥二十斤,带个对象回家过年等等。可是一年之后,这些目标可能又会再一次的出现,为什么呢?

有没有想过自己当初的目标是否具体可行,你说要减肥二十斤,要怎么减,每周的运动计划是什么,如何控制自己的饮食呢?

所以,每当我们在设定一个目标时,一定是要具体的,设定完后就要调动自己的一切资源去实现它,才能保证顺利推进目标的完成。

那么问题来了,如果制定一个目标之后,又应该高效有利地执行呢?下面我们就来讲讲如何提升实现目标的执行力。

001执行力提升之增量思维

同样毕业了两年,为什么有些人升职加薪,而有些人却还在原地踏步?我觉得很大一部分原因是有些人具备了增量思维。

比如老板同样交代两个实习生将纸质版的订单信息录入到EXCEL里。小A选择手动一张张的将信息敲到表格里,而小B却在思考能不能用更快的方法录入,于是他找到一款可以识别纸质版信息的软件,虽然不能百分百准确识别,但已经比手动输入快了好几倍,只需花一点时间调整就行,此外小B还学习用好看的表格样式对数据进行了整理,使得数据清晰明了,小B提前几天就给老板交差了,得到了老板的表扬。

小B在做事的过程中,更多的是在考虑能不能更快更好的完成这项任务,并且能在这个过程中学到更多的内容,这就是增量思维,对刚入职场的新手来说尤为重要,它意味着你能否在几年里拉开与你对手之间的差距。

002提升执行力之工具思维

工具是节省时间最有效的武器。正确利用好正工具,能让我们在工作中领先与他人完成任务,也意味着你有更多的时间去学习其他知识来提高自己。不管是利用搜索引擎为自己快速找到解决问题的方法,亦或是用各类实用工具对自己的时间进行管理,都是在提高工作的效率。如果遇到不懂得如何使用的,就可以请教有经验的人士,或者自己想更深入的提高这方面的能力,就可以找到相应的付费课程,进行系统的学习。总之,要记住:只要能满足我们特定的需求,快速的解决我们遇到的问题,就是好工具。

003提高执行力之沟通思维

越来越发现,在工作中有效的沟通真的太重要,除了能提高效率之外也能产生不必要的误解。我个人觉得如果条件允许,我会尽量选择面谈和电话的方式与对方进行沟通,其一是为了更有效的表达自己的想法,让对方也能理解更加明白;其二也可以尽快落实此事,因为社交软件留言有时候不会及时的得到回复,造成沟通的间断,不利于推进任务的进行。

此外当我们与对方沟通时,也要懂得如何将某件事阐述明白。可以采用“高效沟通三步曲”:

1.结论先行:我要说的这个事是什么,对方要了解关键点在哪

2.写明过程:简单描述事情本身,包括原因、解决方法等内容

3.补充说明:询问接收人是否有其他意见

004提升执行力之定好标准

一套好的标准化工作流程,可以让我们增强执行力、加快新人上手速度、也便于相互间的协作。都说一千个读者眼里会有一千个哈姆雷特,但是试想一下,一个相同的付款单,如果每个人做的都不一样,会有怎样的结果,又如何能够互相通用,还怎么提高协作效率。

所以,标准化在工作推进中至关重要。工作流程步骤制定方法可以分为一下四个步骤:

1.确定具体事项,也就是为哪项工作而制定的

2.按照顺序整理,列出第一步到最后一步的工作内容

3.补充各流程流程中要注意的事项

4.反复测试,及时优化。在执行过程中,要不断调整,发现问题要及时纠正,不断迭代与更新,使其达到最优。

005提高执行力之复盘总结

我们不能为了做而做,更要知道怎样才能不断提升自己。这就要求我们每做完一次任务时,都要有复盘和总结,并且带着增量思维去思考,找出这次做事的优点和缺点。对于优点,下次我们要继续沿用,而对于缺点,我们更要知道如何去改正,以此才能不断提高自己的能力。

“你可以放弃努力,但你的竞争对手不会。”每当你想放弃的时候,想想自己当时为什么开始。


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