又快又好完成PPT,这才是SmartArt功能的正确打开方式


Hello,大家好,我是桔子~


提到PPT中自带的SmartArt工具,大部分人都知道它,但是很少有人愿意使用,因为创建出来的图形,看上去普遍都比较丑。



但你知道吗?

如果我们能够掌握SmartArt功能的使用方法,其实是可以又快又好地做出高大上的逻辑图形排版。就像这样:



怎么样?还不错吧!好了,下面桔子给大家介绍SmartArt功能的几种神操作。






神操作一

文字转逻辑图表


很多人知道用SmartArt功能可以制作很多逻辑图表,但是很少有人知道,SmartArt可以一键将文字生成图表。举个简单的例子:



我们调整一下字体和大小,简单排下版,是不是看起来就是一页不错的PPT。



是不是赶快还不错?我们再换一个图形试试:



得到的效果是这样的:



这里需要大家注意的是,转化之前需要把文字放在一个文本框内,并按行排列好,即每行文字对应SmartArt中的一个图形,避免出现错误。





神操作二

图片创意排版


很多人知道SmartArt除了快速将文字生成图表,另外还有一个非常重要的功能,就是图片创意排版。就像下面这样的幻灯片,我们可以轻松实现。



SmartArt对于多图片排版非常方便,可以实现一键排版,且样式丰富。

全选图片,然后点击图片工具下的格式菜单,在右下方有一个图片版式,选择想要的排版类型就OK了。





图片越多,通过SmartArt就会越方便快捷,下面我们多找点图片,再来试试。



稍微调整下,再配上文字说明,就是一页很不错的作品。



使用SmartArt进行图片排版时,同样有一点需要注意的是:两点需要注意:一定不要将图片进行组合,否则不能通过SmartArt进行排版





神操作三

替换SmartArt的形状


此外,还有一点很多人不知道的隐藏技巧,那就是我们还可以替换SmartArt中的形状。比如我们想把上页PPT中间两张照片变成心形:



具体方法就是:选中SmartArt中的图形,点击格式菜单中的更换形状,就可以轻松调整成自己喜欢的形状了。


知道了以上SmartArt神操作之后,是不是感觉做PPT更快了呢?

但是到这里还没有结束,以上只做到了快,很多人用他做出来的PPT并不好看,那么我们还需要对SmartArt图形进行改造,以达到文章标题所说的又快又好的效果。



这里有三个步骤:

01

理清内容关系,找对逻辑图形

这个是很重要的一步,因为SmartArt是创建逻辑图形的排版,所以我们要先明确内容的逻辑关系,再去匹配与之对应的逻辑关系的图形样式。


当我们在选择SmartArt图形时会发现,每一个图形下面都有详细的解释用于什么样的逻辑关系,所以大家一定要根据内容逻辑去匹配,而不是因为这个图形样式更好看而选择它。


02

匹配整体风格,视觉保持一致


这一点很容易理解,与整体风格保持一致,是PPT设计的基本要求。而我们平时插入的SmartArt图形均是自带的,普遍不好看,那么就需要我们对SmartArt进行优化处理,使其与风格相匹配。

整体风格需要调整的地方有两点:颜色和字体。


03

优化整体页面,调整排版细节


因为SmartArt是智能创建的图形样式,所以在大小、文字排版等细节方面存在瑕疵。需要我们根据整体页面进行优化,排版,或者添加一些辅助的素材进行修饰。


大家明白了吗?这就是正确使用SmartArt的方法。


接下来,通过分享一个具体的案例,来更进一步地了解,看看该如何使用。

比如,这次我们需要对这一页PPT进行排版:



从内容来看,这段文字明显存在着包含关系,所以我们可以通过SmartArt选择一种合适的图形关系:



通过对内容的提炼和逻辑的梳理,这就需要用到两个表达包含关系的图形,且这两种包含关是一种并列的、相互促进的和相互协调的。



接下来就是把内容放到SmartArt图形里,并匹配视觉风格,把颜色和字体都替换一下:



最后就是整体细节上的调整优化,还可以加一些修饰性的元素,可以让整个PPT页面看起来更有质感些:


大家明白了吗?掌握了SmartArt功能的三个神操作,只需要3个步骤,就可以轻松地完成一张视觉效果超赞的PPT。


后台回复【SmartArt】获取今天的源文件,要注意单词的大小写哦。


好了,今天分享的内容就到这里了。




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