我们说过时间管理和高效工作，专心工作避免加班，降低个人和团队工作压力，但有的时候发现还是效率不高，工作效果还不是很好。经过时间记录和分析，发现我们之所以忙，发现主要的因素有：
从个人角度来看，首先是糊涂工作效率低。糊涂工作就是不知道自己要做什么，如何做，以及怎样做。仔细分析过后，主要是工作目标不清晰，知识能力不强，技术能力不匹配。工作任务分配下来，没有能力完成，和能力强的人相比，效率差了好几倍，肯定是得不到好的工作效果。解决办法主要是列出任务清单，加强学习提升自己的能力和视野，虽然还有差距，但总不至于落下太远。其次是没条理加拖延症。不算不知道，一算吓一跳，，发现坐在电脑前忙忙碌碌工作了一小时，有效时间没多少，例如找文件找了一会，文件版本不对核实一会，认为时间还来得及玩一会，突然发现时间不多了，赶紧疯狂的工作，并且还加班了，最后总算赶在第二天开始前交差了，可是质量又不好，修改又耽误了半天。就是这样，日子一天一天过去了。如何解决？其中文件问题的解决方法可以按照利用5S管理法创造愉快的个人工作环境提到的方法来解决。至于拖延症，如果没有自控力，如果不是从内心去解决，真的没有办法。
从团队角度看，不知道如何团队协作工作，不能寻求有效的帮助，本来可以齐心协力解决，自己来钻牛角尖。作为项目经理，主要是管理手段问题，缺乏对项目的监控以及团队建设和管理等措施。可以通过工作沟通会解决所有人遇到的难题，可以通过培训加强大家的团队意识，提高整体效率。作为团队领导，也要避免一碗水端不平影响大家的积极性，让绩效高的团队成员觉得不公平而离开，这样绩效低的人不可能高效的完成工作的。任务的均衡分配也很关键，忙的忙死，闲的闲死也不利于团队成长，此外局部效率太高造成部分团队成员持续等待，也是让大家忙的没有效率。利用高效的工具和方法，也会让团队成员忙的有所值。
从上层领导角度看，俗话说“兵熊熊一个，将熊熊一窝”，战略可能谁都会讲，执行战术天壤之别，指挥调度不清晰，资源协调不通畅，不能很好的识人，用人，让大家忙的不知所措。领导对决策的执行比较随意，随便修改，领导的方向错误，就好像让你在机场等一艘船，或者让大家养成“等待修决策”的习惯，可以知道是什么样的结局。如果利用权力手段，那么大家很快就会装作很忙的样子，一级骗一级。此外，大多数公司的上层领导知道的信息比项目经理和员工更多，而这些信息缺乏共享，大家辛苦繁忙以后，得到了本来已经知道的信息，大家会感觉忙的很失落，很没有意义。
从公司角度来说，流程不清晰或者不合理，造成人员不知道如何按照流程做事。所以总是很忙，还容易出错，其实都是重复工作、糊涂工作。举个最简单的例子，公司的报销流程是涉及到每一个员工的，流程和说明不清晰，票据不知道怎么填写，不清楚如何从几十种类别中选择所需要的类别，本来半小时可以报销完成的内容，二个小时都不能完成，而这两个小时确实一直在“忙”。有的公司倡导“加班”文化，公司看不惯大家很闲，并且经常表扬加班者，上有政策，下有对策，大家绝对是为忙而忙，“忙”文化实际是“混”文化。
真正忙的员工，一定是高效的员工，希望能在本行业占领一席之地的员工。忙的员工也希望公司在战略上能偏向自己所在的行业，能将自己的能力发挥到最大化，不仅希望公司有效益，也包括自身的成长。大家知道，换行业，再次学习的成本很高，我们可以去忙学习，但不希望是无谓的学习，无谓的忙。
