公司的问题大都需要跨部门沟通、协作才能达成。而会议，是我们解决工作沟通问题常常采用的一种方式！
诺大的公司，想要把不同部门的员工在同一个时间，召集在一起，是相当不容易的一件事情。所以，这样会议的沟通机会其实是非常宝贵的。
而且，会议的成本往往非常高，不论是时间成本，还是人力成本等……
“高”且“贵”的会议成本
公司/主管面对如此之高的成本投入，却未必会带来高回报！
那么我们该如何提升会议中信息传递的效率呢？
而采取准备会议“教材”的方式，就是提升会议效率极好的选择。
有准备，就不狼狈
一、会前“教材”，让内容表达更精准
许多内容通过口头叙述的方式，听起来确实津津有味，可是我们召开会议的目的、结果却是需要非常“明确”、“精准”的内容。
这样才能够对接下来的工作事项，产生明确的指导作用。
否则的话，只是做一些
【含糊其辞】，
【似是而非】，
【口头表达】，
并没有形成文字化，
其结果往往使工作更加模糊，召开会议不仅没有达到预期的目标，其效果也会因此而适得其反，得不偿失。
二、会前“教材”，提升听众的专注力
PPT是会前准备的常见表达工具和形式。
会议中常见的PPT大体可以分为以下3种：
【朗读】的PPT
就像“应付老师”做的一样：
“反正我是【照本宣科】讲了，听不听懂是你们的事。”
我是来朗读的？
【检查视力】的PPT
“我们比比谁的视力更好，反正做了也不一定有人看。”
还是来给大家检测视力的？
【阐述观点】的PPT
“我就是想要表达清楚一个观点，达成共识，方便之后在执行的过程中少走弯路。”
还是来向大家阐述观点，达成共识，提升执行力的？
以上三种PPT，笔者更加偏向最后一种。
1.演讲者把需要理解的重点内容，制作成PPT的【标题】，进行重点解释、阐述。
2.把需要掌握的内容（PPT），制作成“会议教材”，将PPT和讲稿打印出来，供参会人员翻阅查找。
3.这样大家就会投入更多的时间和注意力到演讲者所表达的内容上来，可以更好的帮助参会人员理解会议所需讨论、沟通、传达的重点内容。
这样做的效果，远比让参会人员闷头记笔记来得好得多！
