极简而高效的工作管理法——时间管理(上)

01

上个月从方法结合工具、理论应用实践写了一篇关于高效文章极简而高效的工作管理法——任务管理,并且预告了时间管理。既然预告了,便花了些时间详细总结了关于时间管理的一些方法论和工具。

奈何如今时间管理的书籍方法杂乱,很多人根本不知道从何入手。我所幸都找来走马观花地研究一下,这些方法背后是否有共同的逻辑可寻,这篇文章我将从“道,术,器”三个层面来浅谈一下“时间管理“”这一抽象的维度。

如果时间管理是一个在不停摆动机械时钟,那么精力管理就像控制时钟走停的发条。

任凭一个机械时钟消耗,指针会很快会停止转动,这时除了需要上紧发条,还要再重新调整时间。

“精疲力尽”的时钟和精力消耗殆净的大脑一样,虽然仍存在时间的概念,但对时间的流逝显得同样的束手无策和无能为力。

时钟的行走是有极限的,人的精力也一样有极限。幸运的是,人和机械的时钟不同,人的精力是可以通过后天意志力的训练进行增强和延展的。


02

《自控力》作者凯利·麦格尼格尔在书中将人的自控力分为“我要做”,“我不要”和“我想要”三种力量,这三种能量是我们大脑精力消耗的主要“阵地”:

当你面对的是“抵制诱惑”,这时你可能就要用到“我不要”的意志力;

而对于你打算拖延的事情,你可能会用到“我要做”的意志力;

无论是面对诱惑还是拖延症,你都要真正想清楚:“你自己真正想要的是什么”,这就是“我想要”的力量。

这三种力量又对应着我们大脑前额皮质(灰质)的三个部分:


前额皮质的左区域负责“我要做”,它能处理枯燥,困难或是充满压力的工作。

右边区域则控制着“我不要”的力量,它能克制你的一时冲动。

第三个区域位于前额皮质中间靠下的位置,它会记录你的目标和欲望,决定你“想要什么”。

如果能够驾驭这三种力量,那么我们也就掌握了控制扭转时钟发条的力量,让你的时钟走得时间更长,也更加稳健。


03

那么我们如何才能通过后天的“训练”来增强自己的控制力?书中也介绍了几种简单但具有“奇迹般”效果的方法:

一、5分钟训练大脑冥想

专心呼吸是一种简单有效的冥想技巧,它不但能训练大脑,还能增强意志力。它能减轻你的压力,指导大脑处理内在的干扰(比如冲动、担忧、欲望)和外在的诱惑(比如声音、画面、气味)。建议如下:

1.安静坐好,放松身体。

坐在椅子上,双脚平放在地上,或盘腿坐在垫子上。背挺直,双手放在膝盖上。冥想时一定不能烦躁,这是自控力的基本保证。

2.注意你的呼吸

闭上眼睛。要是怕睡着,你可以盯着某处看。注意你的呼吸,吸气时在脑海中默念“吸”,呼气时在脑海中默念“呼”(为了帮助你集中注意力)。

将呼吸频率降低到每分钟4~6次,也就是每次呼吸用10~15秒时间,比平常呼吸要慢一些。

3.感受呼吸,弄清自己是怎么走神的。

几分钟后,你就可以不再默念“呼”、“吸”了(当你发现自己有点走神的时候,重新将注意力集中到呼吸上)。试着专注于呼吸本身,你会注意到空气从鼻子和嘴巴进入和呼出的感觉,感觉到吸气时胸腹部的扩张和呼气时胸腹部的收缩。

刚开始的时候,你每天锻炼5分钟就行。习惯成自然之后,请试着每天做10~15分钟,最好是在固定的时间做这件事情。

二、绿色锻炼:意志力的奇迹

“绿色锻炼”指的是任何能让你走到室外、回到大自然中的活动。任何能让你离开椅子的活动,都能提高你的意志力储备。比如简单的5分钟绿色运动:

走出办公室,找到附近一片绿色空间;

用ipod放一首喜欢的歌曲;

去呼吸新鲜的空气,做简单的伸展活动

三、睡眠:“睡出意志力”

长期睡眠不足让你更容易感到压力、萌生欲望、受到诱惑。你还会很难控制情绪、集中注意力,或是无力应付“我想要”的意志力挑战。一天计划的阅读两小时书籍,keep半小时等等可能都会因为精力不足而屈服于自己的意志力。

睡眠不足导致的大脑前额皮质能量短缺会造成严重后果——“轻度前额功能紊乱”,本质上和对大脑影响和轻度醉酒是一样的。

但好消息是,这些反应都是可逆的。如果睡眠不足的人补上一个好觉,他的前额皮质就会恢复如初。

所以,想要获得更强的意志力,那就早点休息吧。

*注:时间管理前篇以理论逻辑为主,我相信无论有多少方法,它们的目的和结果是一样的——“管理”时间,殊途同归,那么就应该有底层的逻辑可言。


【下期预告】《极简而高效的工作管理法-时间管理(下)》方法实践篇,如果喜欢欢迎点赞或打赏鼓励,谢谢!

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