时间管理7堂课(5.2-5.4)

5.2找到"心流",快速切入高效工作状态

一个人的工作效率高不高,跟他进入全神贯注学习的"心流"状态的快慢关系很大。

1.什么是"心流"?"心流" 就是一个人注意力高度集中到一件事情上,会全心投入,忽略其他不相干的所有事情,整个人在投入这件事情的过程中,会享受到非常充实,非常幸福的感觉。

2.形成"心流"的事件特征有哪些? 我们想去做的事情;我们容易专注的活动;目标清楚的活动;马上有回馈的活动;我们希望对这项活动有掌控感;在从事活动时,我们的焦虑感消失;可以投入很长时间而感觉不到时间的流通;,具有一定挑战,但不会觉得无法完成,可以通过不断的练习来增强能力。

3.为什么进入"心流"状态的人的效率非常高呢? 因为这件事本身让人觉得体验很好,所以不需要额外消耗力气强迫自己去做,可以把自己的注意力"带宽"全部集中在完成事情本身上,甚至忘记了时间的流逝,而当然忘乎所以地做某件事时,其效率自然会很高。

4.可以快速进入心流状态的方法有哪些?

(1)创造容易进入枢纽状态的环境。

在创造容易进入新流状态的环境时,一开始尽量在固定的地点,固定的时间,做一件固定的事情。

(2)找到进入"心流"状态的开关动作

要培养形成心流的开关动作,是要先发现自己容易进入心流状态的时间,并持续在这个时间内做有产出的事情)或者先用自己喜欢的事情进行训练),争取一次次的进入心流状态,并用自己设计的最小仪式动作启动这个状态。

(3)具体化自己的工作场景,用"下一个动作"带自己进入"心流"状态。

为自己提前设计一组容易集中注意力的"下一个动作"场景。比如不要说我今晚计划写篇日更文。而是要把计划改成今晚10点前(时间),我必须在卧室(地点)打开笔记本电脑(设备),写一篇500字的日更文章(事件),发在微信公号主题是谈谈时间管理。

你会发现,如果你顺利完成第1个动作就会带动你自然进入下一个动作,慢慢完成几个动作后,你就被带入了新流状态。

(4)寻求外部监督,创造进入"心流"状态的压力。

番茄工作法,就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,然后全神专注于该任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,哪怕工作没有完成,也要定时休息,5分钟之后再进入下一个番茄时间。(环境暗示+开关动作+下一个动作+外部监督)

(5)降低门槛先从快乐的事情开始再"约"渴望的事情

比如设定"今年要坚持日更微信公众号文章"的目标,不如告诉自己先尝试能不能坚持一周,如果成功坚持一周后告诉自己,再坚持一周,逐步抬高门槛。当一个人坚持完成自己的小任务或小目标之后,大脑会告诉他"你很有毅力","你每天都能完成决定目标",会给人极大的成就感。这种成就感就会激励人坚持下去,从而慢慢形成习惯。

5.3为一件事,找到多重目标

为一件事,找到多重目标。争取做一件事情,就能得到多种不同的效益。并不是说在一个时间单元内要做几件不同的事情。

为什么有的人做不到为一件事情找到多个目标? 一是因为意识,即没有养成这一习惯。二是因为个人能力有限。

5.4用复利思维,提升你的工作价值

时间管理的28原则:80%的回报有20%的事情所决定,而完成这些事情所需要的时间在自己付出的时间里又占据了80%。

一个人要能在关键阶段给最重要的事情分配足够的时间,也需要这个人有专注力,在一段时间内都专注于大目标,在关键阶段敢于投入资源争取最理想的结果。

个人要真正做到专注,先要了解并接纳自己,知道会什么,不会什么,想要学会什么,然后要了解自己要专注的领域的整体情况,对自己要达到的质量标准和背后的挑战有一个清醒的认识。

用复利思维,高手看到的是如何用一张牌撬动整个大局,这才是时间管理高手高效工作背后的思维模式

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