大家是否有过体验,以前记得笔记找不到了,原来有个创意突然想不起来了;那是因为你没有建立自己的知识管理体系。
知识体系
还有以前自己用的电脑存贮的东西也是乱七八糟,到找关键资料的时候就是找不到那个着急;那是因为你没有对自己的电脑资料进行分类整理归纳。
电脑资料
记得经常回家换衣服的时候,为了找到中意的那一款经常将衣柜翻得到处都是,等下次再找其他衣服的时候却找不到导致有些衣服买了两年却穿了一次;那是因为你没有对你的家居环境进行分类归纳整理。
家居整理
在这里我简单从三个方面讲关于分类整理归纳法如何使用。
一、理念来说分类整理归纳法。一般分类整理归纳分为三类也就是三个层级。这个三个层级适用于知识体系和电脑资料的整理。而家居生活分类整理归纳法主要在于具体的物品分类,家居归纳整理的理念主要强调行动路线的简单极致即拿出、放回,就一个动作取一个动作放,而不是以前的拿出-----整理、放回------整理的两个动作导致慢慢的拿出----不整理、放回-----不整理,到乱---找不到。
1、知识体系的建立:
知识体系
首先,笔记本体系建立分类主要分为inbox体系,主体知识库,存档笔记本。而主题知识库的分类,要注意使用唯一的维度按性质来分类,通常咱们按工作,学习,生活,兴趣爱好四个方面进行分类,这样涵盖了人生的各个方面。
知识体系
其次,笔记本体系编码采用十进制编码;采用数字编码+四大分类+具体分类;多用分类,少用标签。笔记本体系分类分三个层级。爷爷,儿子,孙子。要是超出三个层级,就会导致效率非常低下。比如000inbox,100代表工作,200代表学习,300代表生活,400代表兴趣爱好,这一层为爷爷级。010纸质笔记本,020工作台,110工作的财务方面,210记忆,230写作这一层为儿子级。111表示财务相关知识,112表示财务具体计划这一层为孙子级。笔记本就分为这三级。
2、电脑资料的整理:电脑资料的整理也是分为三层,分为骨架、层级、数量,大家只要按照下图去整理就可以了,大家也可以根据自己的情况改进。
电脑资料
3、家居生活的整理:不管是知识还是资料以及衣物等实物都一样都得断、舍、离。
家居整理
二、对工具的使用。这个工具的使用适用于知识体系和家居生活,而电脑资料本身用的就是电脑,不需要更多的工具运用。
1、知识体系一般要用到的工具为:印象笔记(我现在用的就是)、有道云、为知等等。
2、家居归纳要用到的工具有:各种收纳架、伸缩棒、整理箱、收纳盒等等。
家居工具
三、习惯的养成。任何一种新的行为要养成习惯一般需要坚持21天的不断重复才能养成,希望通过前面的理念培养以及工具的运用来养成好的整理习惯。当你习惯养成的时候就是你人生提速的开始,祝大家好运!
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